在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的催化剂,加速推动着企业向业财一体与费控管理的新领域过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这场财务数字化转型的征程中,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思全景:数智财务服务领航者
合思自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域冉冉升起。作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断奋进,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。
同时,合思在全国22个城市精心布局直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这强大的服务网络,如同一张紧密的大网,为客户提供全方位、贴心的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的卓越口碑和强大影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能费控方面,合思更是凭借其独特的优势,成为众多企业的首选。
核心探秘:智能费控三大能力体系
- 费控管理五级阶梯
合思的智能费控管理能力犹如一座五级阶梯,从L1到L5层层递进。L1阶段处于手工报销的传统模式,所有报销流程均依赖人工完成,效率低下且容易出错。随着企业的发展,进入L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍存在诸多不足。
到了L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。在智能费控的助力下,电子凭证能够自动归档,报表也能实时输出。
L4中级无需报销阶段是一个重要的里程碑,全链路实现自动报销,达成了“四大统一”,让报销流程更加高效、精准。而L5高级无需报销阶段,则达到了全场景、全链路智能化无需报销的境界,智能费控深入渗入风险控制和业务决策范畴,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
- 广泛连接无限可能
未来,合思将进一步拓展其广泛连接能力。在智能费控领域,这意味着更多的可能性。合思将扩展多场景报销及企业采购能力,满足企业多样化的需求。
同时,合思积极与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破信息壁垒,实现数据的无缝流通。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更加丰富的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,让智能费控与金融服务深度融合。
- 财务中台智慧引擎
以费控为中心的财务中台是合思智能费控的智慧引擎。它具备管理控制场景自定义能力,企业可以根据自身的组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。
同时,财务中台具有广泛集成能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。在智能费控的过程中,财务中台能够整合各方数据,为企业提供全面、准确的财务信息,助力企业做出更加科学的决策。
优势剖析:传统模式与合思智能费控对比
在当前经济环境下,传统的报销方式和费控管理系统逐渐暴露出诸多弊端。传统的手工报销和电子化报销往往需要企业投入大量的人力、物力,却难以获得理想的产出。员工的报销体验差,数据整合困难,合规性也难以得到保障。
而合思的智能费控管理平台则展现出了显著的优势。在初级无需报销阶段,就开始集成供应商,提升员工报销体验,实现电子凭证自动归档和报表实时输出。中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,高级无需报销阶段更是达到全场景智能化,渗入风险控制和业务决策范畴。
在广泛连接能力和财务中台能力方面,合思也能更好地满足企业复杂多样的需求,帮助企业打破数字孤岛,实现业财一体化。智能费控让企业的财务管理更加高效、精准、合规。
行业典范:智能费控在多行业的成功实践
- 医药行业合规增效典范
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着诸多难题。合规要求复杂,不同的业务环节需要满足各种严格的规定。系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其量身定制解决方案,搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能费控,连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了企业合规要求,提高了报销和支付效率。智能费控在医药行业的成功应用,为企业的合规经营和高效发展提供了有力保障。
- 软件行业效率提升标杆
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的智能费控解决方案。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和交互。智能费控帮助企业提高了报销审批效率,降低了运维成本,提升了企业的整体运营效率。
- 连锁经营行业风险管控样板
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
智能费控降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,合思的智能费控解决方案为企业的风险管控和高效运营提供了可靠的支持。
合思的智能费控产品和服务在当前企业财务数字化转型的大背景下,展现出了强大的优势和应用价值。通过核心产品/技术功能的不断升级和优化,以及在不同行业的成功应用案例,合思能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财一体化和精细化管理。