在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一把锐利的宝剑，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与领先方案，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思公司费控系统是如何助力企业实现精彩的财务数字化转型的。
赛傲生物旧局：传统财务困境重重
赛傲生物，作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，早在2021年便荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在过去，赛傲生物的财务运营状况却不容乐观。
该公司的采购、支付、报销等关键环节相互孤立，宛如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管公司部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各系统之间流程割裂，犹如一盘散沙，导致费用管控困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
以员工差旅为例，员工需采用纸质单据填报申请，整个审批流程漫长而繁琐，预算超标问题时有发生，仿佛一辆失去控制的列车。行政部门的物品采购采用线上审批方式，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度严重延迟，如同蜗牛般缓慢。财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 +张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据，就像在黑暗中摸索前行。
合思方案：公司费控系统精准破局
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思公司费控系统提供了一套全面且深入的财务数字化解决方案。
在项目管理方面，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，就像为项目管理搭建了一座坚固的城堡。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包，自动管控并记录执行过程到项目费用台账，跟踪费用进度，如同给费用装上了精准的导航仪。结合项目管理系统时间计划、需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计，让每一份资源都得到合理利用。
转型成效：公司费控系统绽放光芒
应用合思公司费控系统后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。差旅预算节省100万元，为企业节省了宝贵的资金。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来。
在具体应用方面，赛傲生物采用移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，如同在指尖轻松驾驭财务流程。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，让费用管理更加精细化。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程更加高效有序。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、还款情况，确保资金管理的透明与安全。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整，为企业决策提供有力支持。
未来展望：公司费控系统引领转型潮流
赛傲生物的成功转型，宛如一颗璀璨的明星，充分证明了合思公司费控系统的强大实力和显著效果。随着企业的不断发展，财务数字化转型已成为企业持续发展的必然趋势，就像滚滚向前的历史车轮，不可阻挡。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思公司费控系统，开启免费试用之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，拥抱更加美好的未来。
