在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何凭借数字化发票识别等技术为企业解决复杂的财务难题。
赛傲生物：财务痛点亟待破解
赛傲生物是一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。
然而，随着企业的蓬勃发展，赛傲生物也面临着一系列棘手的财务痛点。“采、付、销”等流程相互割裂，就像一盘散沙，难以形成高效的合力。各类费用管控如同在迷雾中前行，困难重重，财务风险也因此居高不下。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控依然困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。而在这个过程中，数字化发票识别的缺失，使得发票处理繁琐且容易出错，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：数字化发票识别赋能财务革新
合思为赛傲生物量身定制了全面的财务数字化解决方案，其中数字化发票识别技术成为了方案的核心亮点之一。使用的产品包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，这些产品相互协作，构建起了一个高效的财务数字化生态系统。
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都能结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过数字化发票识别技术，快速准确地匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。数字化发票识别技术在其中发挥了重要作用，使得发票信息能够快速准确地录入系统，为成本统计和分析提供了有力支持。
显著成效：数字化发票识别带来的变革
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。其中，数字化发票识别技术的应用更是为这些成果的取得立下了汗马功劳。
报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。在这个过程中，数字化发票识别技术让发票信息瞬间录入系统，无需手动输入，大大节省了时间。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。
细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。数字化发票识别技术能够准确识别不同类型的发票，为费用分类管理提供了精准的数据支持。
重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。数字化发票识别技术确保了发票信息的准确录入和快速处理，使得采购流程更加顺畅。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。数字化发票识别技术在备用金管理中也发挥了重要作用，使得发票与借款核销等操作更加准确和便捷。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。数字化发票识别技术为报表生成提供了准确的数据来源，使得管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，提升了费用管控能力和财务效率，降低了财务风险。这不仅为企业的可持续发展提供了有力支持，也为其他企业树立了良好的榜样。
在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，赛傲生物将继续与合思携手共进，进一步优化财务流程，提升财务管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，借助数字化发票识别等先进技术，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
