在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决了财务领域的诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思是如何帮助企业实现财务数字化转型，解锁费用审批加速方法的。
赛傲生物的财务困境迷局
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年诞生于上海以来，便一直专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在公司不断发展壮大的进程中，原有的财务流程却逐渐暴露出诸多弊端，犹如一套陈旧的齿轮系统，运转不畅，给企业的发展带来了重重阻碍。
采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立，流程之间缺乏有效的衔接与协同，宛如一个个孤岛，使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也随之水涨船高。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的原始阶段，不仅效率低下，而且模板单一，无法满足多样化的业务需求。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，让财务人员疲于应对。
与此同时，财务基础工作量如雪球般越滚越大，数据报表严重滞后，往往在决策时机已过之后才姗姗来迟，难以提供及时、准确的决策依据。企业仿佛在黑暗中航行的船只，缺乏清晰的导航，发展受到了极大的制约。在这样的困境下，赛傲生物迫切需要一种全新的解决方案，来打破现有的僵局，找到费用审批加速方法，实现财务流程的优化与升级。
合思解决方案的璀璨之光
合思公司在深入了解赛傲生物的困境后，迅速为其量身定制了一套全面且精准的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，滋润了赛傲生物干涸的财务土壤。
- 项目管理的智慧魔方
在项目管理方面，合思为赛傲生物打造了一个严密而高效的管理体系。为确保项目信息的完整性，在立项申请过程中，就像给项目穿上了一件信息“铠甲”，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这个台账就像是项目的“智慧大脑”，实时记录和更新项目的各项信息。
一旦涉及项目主计划内容变更，合思提供了一套科学的变更管理机制，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行时，项目关联方可以直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，就像精准的导航系统一样，自动进行管控，并详细记录执行过程。通过这种方式，项目管理变得更加规范、透明，为费用审批加速方法奠定了坚实的基础。
- 系统功能的强大引擎
在系统功能上，合思为赛傲生物构建了一个多端协同、高效便捷的报销平台。采用移动 + PC 多端报销形式，让员工无论身处何地，都能随时随地提交报销申请。审批流转路径清晰显示，就像一幅清晰的地图，让审批人员一目了然；付款进度实时掌控，让财务人员心中有数。
合思还细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签，便于分类管理和统计分析。重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这样一来，采购流程变得更加流畅、高效，减少了人为因素的干扰，提高了费用审批的速度。
备用金管理方面，合思提供了灵活可追溯的解决方案。借款后，员工可以在线上报销时核销借款或手动还款，整个过程清晰透明，便于财务人员进行监管。合思 BI 报表分支更是为业务决策提供了有力支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，就像企业的“仪表盘”，让管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出精准的决策。这些强大的系统功能，为赛傲生物找到了切实可行的费用审批加速方法。
赛傲生物的华丽转身硕果
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物如同经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。员工报销周期大幅缩减至1周以内，原本繁琐漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销的事情而烦恼。差旅预算节省了100万元，这不仅为企业节约了成本，还体现了费用管控的有效性。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理层面，费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了质的飞跃。各部门不同费用变动实时更新，管理层能够及时做出调整，就像指挥一场精密的战役一样，对企业的财务状况了如指掌。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，企业的运营效率和管理水平得到了全面提升。赛傲生物通过合思的解决方案，成功找到了费用审批加速方法，实现了财务数字化转型的华丽转身。
赛傲生物的成功实践，宛如一颗耀眼的星星，照亮了众多企业寻求财务数字化转型的道路。它充分证明了合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控方面的难题，实现降本增效和精细化管理的目标。对于其他正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅。现在合思提供免费试用的机会，让您亲身体验费用审批加速方法带来的神奇效果，让您的企业在数字化时代更具竞争力。
