在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,使得数据犹如散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,效率极其低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的工匠,凭借其先进的解决方案,为企业精心雕琢出一把解决难题的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思报销系统,更是其中的璀璨明珠,为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点困局待解
在财务管理的广阔领域中,众多企业宛如陷入泥沼的行者,面临着诸多困境。
动力源,如同一位背负沉重行囊的旅人,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式的弊端犹如隐藏的暗礁,不断撞击着企业的运营效率。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长。
汉威科技,在财务管理的海洋中航行时,支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两艘失去联系的船只,无法协同前行。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
派克新材,在业务发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同高悬的利剑,时刻提醒着企业。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思报销系统简介
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中砥砺前行。它宛如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业指引着前行的方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思报销系统为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思报销系统,共同开启财务数字化转型的新篇章。
使命愿景引领前行
合思报销系统怀揣着伟大的使命和愿景,宛如一颗明亮的星辰,照亮着企业前行的道路。
它的使命是帮助企业挖出更多净利润,如同一位经验丰富的矿工,深入企业财务的矿脉,挖掘出隐藏的财富。愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,为企业提供全方位、高效、精准的财务数智化服务。
模块功能多元呈现
合思报销系统宛如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的模块功能。
发票管理功能模块,如同一位细心的管家,负责着发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。它能够精准地识别发票信息,确保发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供坚实的保障。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它就像一位精明的指挥官,能够合理地规划和控制企业的费用支出,为企业节省成本。
此外,合思报销系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,如同一位专业的分析师,为企业提供详细的财务数据和分析报告,帮助企业做出明智的决策。同时,还有合同管理台账、预算管控、银企直连、系统集成等功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。
功能亮点创新突破
合思报销系统在功能上有着诸多亮点和创新,宛如一颗闪耀的钻石,散发着独特的光芒。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接着企业内部的各个系统,实现数据的无缝流通。
预算管控方面,合思报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位严谨的卫士,时刻守护着企业的预算安全。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
产品优势尽显魅力
合思报销系统的优势如同夜空中的繁星,熠熠生辉。
高效提升效率方面,众多企业在使用合思报销系统后都取得了显著的成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些数据充分证明了合思报销系统在提高企业报销效率方面的强大能力。
精准预算管控能够实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况,降低公司经营成本。就像一位精准的导航仪,为企业的预算管理提供准确的指引。
数据安全可靠是合思报销系统的重要保障。采用多重安全保护体系,保障信息提报传输过程中的安全,防止数据泄漏。如同一位忠诚的保镖,时刻守护着企业的财务数据安全。
广泛系统集成能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。就像一位万能的连接器,将企业内部的各个系统紧密连接在一起。
灵活定制化可根据企业不同的业务场景和需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、费用类型、审批流程等。就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制适合的财务管理方案。
目标用户应用广泛
合思报销系统的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网行业、医疗行业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思报销系统中受益。
其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在每一个应用场景中,合思报销系统都能发挥出其独特的优势,为企业提供高效、精准的财务管理服务。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思报销系统后,都取得了显著的成效,这些成功案例宛如一面面旗帜,见证了合思报销系统的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思报销系统凭借其先进的技术、强大的功能、显著的优势和众多的成功案例,已经成为企业财务管理的得力助手。选择合思报销系统,就是选择高效、精准、安全的财务管理解决方案。
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