在当今企业数智化转型的澎湃浪潮中，传统纸质会计档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务流程管理的海洋中乘风破浪。
行业痛点大揭秘
在企业的财务流程管理中，会计档案管理一直是关键环节，但当前却存在诸多难题。在纸电混合管理模式下，纸质档案管理成本居高不下。
一方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间需求庞大，这无疑增加了企业的硬件成本。另一方面，隐形成本也不容小觑。手工装册归档的重复性工作量巨大，工作人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上。而且，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，使得财务流程管理的效率大打折扣。
同时，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会损坏，导致重要财务信息丢失。此外，数电票的快速扩张也给企业财务流程管理带来了新的挑战。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。
合思档案的璀璨登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务流程管理带来了全新的变革。
使命愿景照亮前行之路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务流程管理的道路上不断前行。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合思档案就像一颗璀璨的星辰，为企业的财务流程管理指引着方向。
功能模块全景展示
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一座功能齐全的大厦。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业的财务流程管理提供了全方位的支持。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它还提供统计分析和应用层功能，能够帮助企业更好地了解财务档案的情况，为财务流程管理提供有力的数据支持。
功能亮点创新无限
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便捷调阅免打印混序归集巧组装
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，就像一位聪明的管家，把档案管理得井井有条。 -
双模式检测保障数据安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为财务流程管理保驾护航。 -
证据链完整合规无忧
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在财务流程管理中，这就像给企业加上了一道坚固的防线。 -
共享调阅满足多元需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是企业内部的员工，还是外部的审计人员，都能通过合思档案方便地查阅档案，提高财务流程管理的效率。
产品优势实力尽显
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广泛连接数据兜底
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据的大熔炉，将各种数据融合在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为财务流程管理提供了丰富的数据来源。 -
自动归档高效省心
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。在财务流程管理中，这大大提高了工作效率，让工作人员从繁琐的手工操作中解放出来。 -
合规迭代紧跟政策
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理。它满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化。在财务流程管理中，这让企业无需担心合规问题，能够更加安心地发展。 -
降本增效成果显著
合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化。在财务流程管理中，这无疑是企业的一大福音。
目标用户场景适配
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高管决策智慧助力
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要更加科学的决策，合思档案就像一位智慧的参谋，为高管提供有力的支持。同时，它还能帮助企业实现降本增效，绿色低碳运营，让企业在市场竞争中更具优势。 -
财务人员效率提升
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。工作人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在财务流程管理中，合思档案就像一位得力的助手，让财务人员的工作更加轻松愉快。 -
审计工作便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在财务流程管理中，这大大提高了审计工作的效率，让审计工作更加便捷高效。
成功案例客户点赞
合思档案拥有众多成功案例。
如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在财务流程管理方面，为企业带来了巨大的改变。
还有世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等企业，都通过合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一、效率低下等问题。在财务流程管理上，让企业焕发出新的活力。
客户评价方面，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度肯定。他们称赞合思档案助力企业实现无纸化、提升管理效率、减少成本等。在财务流程管理中，合思档案得到了众多企业的认可和信赖。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业应对行业痛点与挑战，实现数智化转型。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它为财务流程管理带来的便利和价值，共同创造更大的价值。
