在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。合思作为一家专注于提供财务数智化解决方案的企业，凭借其专业的服务和先进的技术，为众多连锁零售企业带来了全新的变革。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思的财务数智化服务如何助力企业实现采购费用控制和降本增效。
客户简介：零食连锁巨头的使命与规模
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数突破10000家。这家企业始终秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足了大众对于零食的刚需。庞大的门店网络和稳定的运营模式，使鸣鸣很忙集团在零食连锁行业占据了重要地位，也对其财务管理提出了更高的要求。
业务背景：量贩零食连锁的财务痛点
鸣鸣很忙集团采用量贩零食的连锁经营业态，旗下10000多家加盟门店，月均净利润达47万以上。然而，在快速发展的背后，企业也面临着一系列财务报销流程方面的难题。
首先，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大，员工在差旅过程中的申请和报销流程缺乏有效的衔接，导致财务人员需要花费大量时间进行核对和审查。
其次，门店众多使得发票审核和回收工作困难重重。大量的发票需要人工逐一审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
最后，私车公用管控薄弱。公里数难以核查，使得企业在车辆费用的核算上存在一定的漏洞，无法实现采购费用控制的精细化管理。
解决方案：合思无需报销方案的全方位赋能
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，该方案从多个维度为企业的财务管理带来了显著的改善。
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差旅费用：合理收缩与合规管理
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。这一举措大大提高了差旅费用的管理效率，减少了不必要的费用支出，实现了采购费用控制的目标。 -
发票管理：统一回收与高效处理
通过发票袋归集发票等方式，合思实现了门店发票的统一回收管理。这一创新模式减少了“人”的精力投入，使发票的审核和回收工作更加高效。企业可以更加轻松地对发票进行管理和核算，进一步加强了采购费用控制。 -
私车公用：自动化精细核算
在私车公用方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，车补金额自动计算，解决了公里数难核查的问题。这一举措使得企业在车辆费用的管理上更加精准，有效控制了采购费用。
实施过程：定制方案与逐步落地
合思为鸣鸣很忙集团制定了详细的实施计划。针对差旅报销、发票管理、私车公用等不同问题，分别制定了对应的解决方案。然后，将这些方案逐步应用到企业的日常运营中，实现了系统的对接和流程的优化。
在实施过程中，合思的专业团队与鸣鸣很忙集团的相关部门密切合作，确保每个环节都能够顺利推进。通过不断的沟通和调整，方案得到了有效的执行，为企业的财务管理带来了实质性的改变。
取得成果：降本增效与财务升级
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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督导巡店：效率提升与标准化落地
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的系统，督导人员可以更加便捷地进行差旅申请和报销，节省了大量的时间和精力。这使得他们能够将更多的时间投入到门店的管理和指导中，加速了门店标准化的进程。 -
成本节约：财务数字化的效益显现
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强发票管理和精细核算私车公用费用，企业在采购费用控制方面取得了显著的成效。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场竞争中的优势。 -
财务报表：业务指导与决策支持
实现了可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案为企业提供了更加准确、及时的财务数据，使企业能够根据这些数据做出更加科学的决策。财务报表不再仅仅是数据的罗列，而是成为了指导企业业务发展的重要工具。
客户评价：业财融合的高效体验
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的精力用于业务拓展和创新。
企业的财务管理也变得更加高效和规范，采购费用控制得到了有效的保障。鸣鸣很忙集团在合思的助力下，实现了财务与业务的深度融合，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的应对之路。鸣鸣很忙集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
我们呼吁更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的专业服务和先进技术，企业可以更好地实现采购费用控制，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
