在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，推动着企业在财务档案管理领域不断探索新的模式。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的痛点尤为突出。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了合思档案管理平台，为企业的文档数字化转型提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：电子凭证时代的管理困境
在电子凭证开具端基本实现数字化适配的今天，企业却在电子凭证的接收、报销、入账和归档等环节遭遇了重重困难。电子凭证接收难，使得企业在获取重要财务信息时面临诸多阻碍；报销难和入账难，增加了财务人员的工作负担，降低了工作效率；而归档难，则让企业的财务档案管理陷入混乱。
企业在财务档案管理中存在着诸多痛点。归档难是其中之一，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致重要财务信息的丢失。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案的查找需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅。在企业需要快速获取财务信息时，这种查找方式显然无法满足需求。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力和物力进行管理和维护。在当前经济环境下，企业需要降低成本，提高效益，而传统的财务档案管理方式显然无法满足这一需求。
不合规问题也给企业带来了潜在的风险。随着监管要求的不断提高，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准。如果企业的财务档案管理不合规，可能会面临处罚和法律风险。
解决方案概述：合思档案开启数字化转型新征程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个强大的财务管家，能够帮助企业实现财务档案管理的自动化、数字化和合规化。
在广泛连接的生态方面，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这使得企业能够更加高效地管理财务档案，提高工作效率。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。它结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。通过技术创新，合思档案实现了档案采集、制档、管理和利用的自动化；通过业务模式创新，合思档案为企业提供了更加个性化、定制化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、高效。员工在消费时无需进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档操作。这不仅提高了员工的工作体验，还降低了企业的管理成本。
核心功能与优势：全流程智能管理的卓越典范
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集方面，它通过开放式接口互联自主采集，能够快速、准确地获取电子凭证和相关数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档是合思档案的核心功能之一。它实现了智能关联和自动组装，能够将相关的电子凭证和数据进行自动匹配和整合。同时，它还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。档案目录的灵活扩展功能，使得企业能够根据自身的需求，对档案进行分类和管理。
水印管理和档号符合国标要求，也是合思档案的一大优势。水印管理能够防止档案被非法复制和传播，保护企业的知识产权；档号符合国标要求，使得档案的管理更加规范和标准化。
档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过关键词、时间、类型等多种方式进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能，让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息，提高了工作效率。
支持在线借阅和异构系统联查，也是合思档案的一大亮点。企业员工可以通过在线借阅功能，随时随地借阅所需的档案；异构系统联查功能，使得企业能够在不同的系统之间进行数据查询和分析，提高了企业的决策效率。
实物混序归档和可视化盘点档案数据，是合思档案的创新功能。它能够将实物档案和电子档案进行关联，实现实物档案的混序归档。可视化盘点档案数据功能，让企业能够直观地了解档案的存储情况和使用情况，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案的产品价值在于自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它就像一个智能的财务助手，能够帮助企业提高财务档案管理的效率和质量，降低管理成本。
应用场景与案例：多行业成功实践的有力见证
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。一键联查功能，让企业能够快速、准确地获取相关的财务信息；自动组装审计便捷，实物高效管理，减少了90%的人工耗时。
在餐饮娱乐行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的环保意识。
这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性。它能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
文档数字化转型的必然选择
在当今数字化时代，文档数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现文档数字化转型的目标。
它通过全流程智能管理，为企业提供了高效、准确、安全的财务档案管理解决方案。无论是档案采集、制档、管理还是利用，合思档案都能够实现自动化和数字化，让企业的财务档案管理更加轻松、便捷。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现企业的高效发展，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的便捷和高效。让合思档案引领你的企业走向文档数字化转型的新征程。
