在商业的广袤版图中，连锁经营模式如同繁茂的根系，为企业的发展延伸出无限可能。有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业森林中的参天大树，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。旺盛的业务需求催生了高频的差旅活动，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了更好地管理差旅事务，企业接入了一家 TMC 合作商，员工出差无需垫资，财务月底统一对账，看似构建了一套完善的差旅报销管理体系。然而，平静的湖面下却暗藏着汹涌的暗流，一系列问题逐渐浮出水面，让企业的差旅报销管理陷入了困境。
业务迷局：连锁经营下的差旅痛点
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多样需求难满足
这家企业独特的连锁经营模式，注定了差旅需求的多样性。区域督导如同勤勉的信使，频繁外出巡店，确保各门店的运营顺畅；优秀骨干店长则像求知的学子，前往总部汲取知识与经验；招商部的员工更是如同开拓者，奔赴各地为企业寻找新的发展机遇。然而，多样的差旅需求也带来了诸多挑战，出差地常常是偏远地区，这对差旅安排提出了更高的要求。原 TMC 对接的供应商有限，仿佛被困在一个狭小的笼子里，无法自由施展拳脚。每到旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即便订到了，价格也可能超出差标，让员工无奈不已。而在偏远地区，原 TMC 的服务更是鞭长莫及，酒店未覆盖，员工只能自掏腰包垫资，这大大降低了员工的满意度，让差旅报销管理变得更加复杂。 -
财务核算费心力
原 TMC 出具的台账单如同杂乱无章的拼图，无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力，进行二次人工整理，将每一笔费用精准地匹配到成本中心和核算科目。每月至少 3 人天的时间被耗费在对账单的整理上，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程如同沉重的枷锁，让财务核算变得费时费力，也让差旅报销管理的效率大打折扣。 -
员工不满费用高
接入 TMC 虽然在一定程度上解决了员工垫资的问题，但却限制了员工的选择权利。单一供应商的局限性如同乌云一般，笼罩着员工的差旅体验。供应商缺失、体验不好等情况频繁出现，引发了员工的内部投诉。员工们渴望更多的选择，能够根据自己的需求和喜好来安排差旅。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，这无疑增加了企业的管理难度，让差旅报销管理陷入了两难的境地。
智慧破局：合思商城的解决方案
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无缝接入互补共赢
面对企业在差旅报销管理中遇到的重重困难，合思挺身而出，带来了一套全新的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城如同一位技艺高超的工匠，无缝接入企业现有的 TMC 合作体系，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比在原有的大厦上巧妙地添加了一层新的楼层，不仅没有破坏原有的结构，还让整个建筑更加坚固和完善。 -
丰富资源解决难题
合思商城拥有强大的资源优势，如同一个巨大的宝库，为企业的差旅报销管理提供了坚实的保障。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这就像一张巨大的网络，将全国各地的酒店紧密地连接在一起，无论员工出差到哪里，都能找到合适的酒店。特别是在旺季和偏远地区，合思商城能够有效地解决酒店资源紧张的问题，让员工不再为订不到酒店而烦恼。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，如同一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。 -
开放选择文化共赢
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由地选择更适合自己的供应商下单。这就好比在一个繁华的商业街区，员工可以自由地穿梭于各个店铺之间，挑选自己心仪的商品。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重，也提高了员工的满意度，为差旅报销管理注入了新的活力。
融合之路：系统对接与融合
合思商城的接入并非一蹴而就，而是一个精心策划、逐步推进的过程。在实施过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，如同一位细心的裁缝，将合思商城与企业现有的 TMC 合作体系进行了完美的对接与融合。没有更换 TMC 供应商，避免了企业因更换供应商而带来的诸多麻烦和风险。整个过程就像一场精密的手术，在不影响企业正常运转的前提下，实现了系统的升级和优化，为差旅报销管理的高效运行奠定了坚实的基础。
成果斐然：效益与满意度双提升
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财务口碑大改善
合思商城的上线，如同一场及时雨，为企业的财务部门带来了福音。财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。以前，财务人员常常被员工的投诉和解释工作所困扰，耗费了大量的时间和精力。而现在，这些问题得到了有效解决，财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到核心工作中。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升，让财务核算变得更加轻松和高效，为差旅报销管理带来了质的飞跃。 -
员工满意百分百
员工是企业的核心，员工的满意度直接关系到企业的发展。合思商城的上线，让员工的差旅体验得到了极大的改善。员工反馈，合思商城上线后，订购有了更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。员工满意度达到了 100%，这是对合思商城最大的肯定。员工们在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠，工作积极性也得到了提高，为企业的发展注入了强大的动力，也让差旅报销管理更加顺畅。
客户心声：行动号召共发展
员工们纷纷表示，合思商城的上线就像一场及时雨，滋润了他们的差旅生活。以前出差订不到合适的酒店、买不到便宜的机票的烦恼一去不复返，现在他们可以根据自己的需求自由选择，享受更加优质的差旅服务。财务人员也对合思商城赞不绝口，他们表示合思商城 + TMC 资源互补的模式，让员工有了更多的选择权，省去了大量解释和处理投诉的时间，而且对账单自动拆分，对账效率大幅提升，让他们的工作变得更加轻松和高效。
在当前竞争激烈的商业环境中，差旅报销管理已经成为企业提升竞争力的重要一环。如果您的企业也面临着类似的差旅报销管理问题，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制差旅管理方案，实现差旅管理的优化和降本增效。现在，您只需拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 即可免费在线体验，点击免费试用，开启差旅报销管理的新时代！
