在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在应用合思的费用透明化工具——财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，展现出了卓越的财务数字化成效。
客户背景与挑战：传统财务模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着公司的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些痛点严重制约了动力源的财务管理效率，也对企业的进一步发展形成了阻碍。
解决方案概述：合思打造费用透明化工具
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，这一方案堪称费用透明化工具的典范。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账后，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，极大地提升了财务处理效率。
合思的费用透明化工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
成效与成果：费用透明化工具显奇效
应用合思的费用透明化工具后，动力源取得了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过员工申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销变得更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：费用透明化工具获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思费用透明化工具的高度认可，也证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的实力。
未来合作与展望：深化合作拓展费用透明化应用
动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展费用透明化工具的应用场景，配合企业全球化业务发展。通过持续提升财务数字化水平，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方的合作将不断探索新的可能性，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升费控效率、降低成本，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的费用透明化工具——财务数字化解决方案。现在可以免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章。
