在数电票迅速普及、企业数字化转型浪潮奔涌的当下，传统纸质档案管理仿佛一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，暴露出诸多弊端。而合思档案宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和全方位的解决方案，为企业提供了电子会计档案管理的上乘之选，在企业合规审计等方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在企业的日常运营里，传统档案管理犹如背负着沉重的枷锁，让企业发展举步维艰。
-
显性成本居高不下
企业在传统档案管理中，纸质凭证输出的耗材成本像雪球一样越滚越大。纸张、油墨等费用不断累积，给企业带来了不小的经济负担。同时，纸质档案对存储空间的需求巨大，企业不得不花费大量资金租赁或建设专门的档案仓库，这无疑进一步增加了企业的运营成本。 -
隐形成本不容小觑
手工装册归档工作就像一场永无止境的马拉松，重复性工作量极大，耗费了员工大量的时间和精力。而在查询调阅档案时，效率之低令人抓狂，员工往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还影响了工作进度。 -
合规风险如影随形
电子会计凭证管理不善，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。而纸质档案容易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，或者受到人为破坏，档案的完整性将受到严重影响，企业可能面临巨大的损失。企业高管、财务人员和业务人员在实际工作中，也常常被档案管理成本高、整理繁琐、报销流程复杂等问题所困扰。在企业合规审计中，这些问题更是可能成为阻碍审计顺利进行的绊脚石。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一位神通广大的魔法师，为企业档案管理带来了全新的变革。
-
广泛连接业财系统
合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这就像是一个智能的档案管家，将企业的各种档案信息有序地整合在一起，让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
针对性解决方案助力数智化转型
合思档案为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，能够更好地进行企业决策数智化；对于归档员/财务而言，可以提高工作效率；对于外部审计人员，能实现档案外审在线化、可溯源。在企业合规审计方面，这些针对性的解决方案能够帮助企业更好地满足审计要求，顺利通过审计。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，就像一把把锋利的宝剑，为企业档案管理披荆斩棘。
-
全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块。从档案的收集、整理、存储到利用，每个环节都实现了智能化管理，确保了档案管理的高效性和准确性。在企业合规审计中，这种全流程闭环管理能够提供完整、准确的审计线索，帮助审计人员更好地进行审计工作。 -
便捷调阅与混序归集
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转到档案利用的全流程管理。员工无需再为打印档案而浪费纸张和时间，只需在系统中轻松操作，就能快速调阅所需档案。同时，混序归集功能让档案的整理更加灵活，提高了档案管理的效率。 -
多种解决方案满足多样需求
合思档案具备档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案，能够满足企业不同的需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。在企业合规审计中，这些解决方案能够帮助企业更好地应对各种审计要求，确保企业的合规性。 -
多源采集适应不同会计资料
多源采集，支持接口互联和手动采集，适应不同类型的会计资料。无论企业的会计资料是来自何种系统或渠道，合思档案都能轻松采集，确保档案信息的完整性。 -
智能制档提高准确性
智能制档，通过规则引擎自动组装，实现“四性检测+业务检测”。这就像是一个智能的质量检测员，对档案进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。 -
多场景适配提升管理灵活性
档案管理多场景适配，包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案管理的权限和规则，提高档案管理的灵活性和安全性。 -
档案应用高度融合
档案应用实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。员工可以通过多种方式检索档案，快速找到所需信息。一站式预览和穿透联查功能，让员工能够更全面地了解档案信息，提高工作效率。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
-
显著降本增效
合思档案能够显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业不再需要花费大量资金购买纸张和存储设备，员工也无需再花费大量时间进行手工整理和查询档案。同时，系统的合规性管理功能，能够帮助企业避免因档案管理不善而带来的合规风险。 -
实现业财融合
合思档案实现了业财融合，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。企业的业务数据和财务数据能够实现无缝对接，让企业的财务管理更加高效、准确。在企业合规审计中，业财融合能够提供更全面、准确的审计数据，帮助审计人员更好地进行审计工作。 -
让数据“活起来”
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组提升管理能效
合思档案通过资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。企业可以优化档案管理流程，合理配置资源，提高企业的整体运营效率。
典型场景：合思档案在不同角色中的应用
合思档案在不同的典型场景中都发挥着重要作用，为不同角色的人员提供了有力的支持。
-
CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加科学、合理的决策。在企业合规审计中，CEO/高管可以通过合思档案系统，快速了解企业的合规情况，及时采取措施进行整改。 -
归档员/财务：轻松完成档案管理
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。合思档案实现了档案数据同源，让归档员/财务人员无需再进行重复的数据录入和整理工作，轻松完成档案管理。在企业合规审计中，归档员/财务人员可以通过合思档案系统，快速提供审计所需的档案资料，确保审计工作的顺利进行。 -
外部审计：高效准确的审计工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。外部审计人员可以通过在线系统直接访问企业的档案信息，进行审计工作。同时，系统的可溯源功能让审计人员能够清晰地了解档案的来源和流转情况，提高了审计工作的准确性和效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
-
年单据量2.6亿的企业
该企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的档案管理更加高效、便捷，在企业合规审计中也能够更加轻松地应对。 -
集团型企业
集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。合思档案帮助集团型企业解决了档案管理分散、标准不统一的问题，提高了集团整体的档案管理水平。在企业合规审计中，集团型企业可以通过合思档案系统，实现对各子公司档案的统一管理和审计，确保整个集团的合规性。 -
多系统企业
多系统企业在使用合思档案之前，存在数据孤岛问题，业务证据链不完整。使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本。在企业合规审计中，多系统企业可以通过合思档案系统，提供完整、准确的业务证据链，确保审计工作的顺利进行。 -
民办教育集团
民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。合思档案帮助民办教育集团解决了会计管理复杂、效率低下的问题，让集团的财务管理更加规范、高效。在企业合规审计中，民办教育集团可以通过合思档案系统，快速提供审计所需的会计档案资料，确保审计工作的顺利进行。
结尾：开启合思档案之旅
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，为您提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型和降本增效。无论是在日常的档案管理中，还是在企业合规审计中，合思档案都将是您的得力助手。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
