合思助力专精特新企业实现支出数据整合与财务数字化转型

在企业数字化转型的汹涌浪潮中,专精特新企业宛如航行在波涛中的船只,面临着财务数字化管理的重重挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且实用的解决方案,宛如为企业配备了强大的导航系统,助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思是如何凭借支出数据整合等能力,帮助企业解决财务难题的。

合思助力专精特新企业实现支出数据整合与财务数字化转型
在企业数字化转型的汹涌浪潮中,专精特新企业宛如航行在波涛中的船只,面临着财务数字化管理的重重挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且实用的解决方案,宛如为企业配备了强大的导航系统,助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思是如何凭借支出数据整合等能力,帮助企业解决财务难题的。

动力源财务困境揭秘

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得企业在支出数据整合方面困难重重。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这一系列问题让动力源的财务数字化转型之路充满坎坷。

合思方案解锁动力源新篇

合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。通过先进的技术手段,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了支出数据整合的重要一步,能够实时归集和统计订单支出成本。

商旅出行流程方面,合思带来了颠覆性的重塑。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程不仅提升了工作效率,还在支出数据整合方面发挥了重要作用。

合思的系统连接能力十分强大。借助Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,进一步促进了支出数据整合,让企业的数据能够自由流动,为财务决策提供更准确的依据。

动力源应用合思方案成效显著

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。通过多系统集成,实现了支出数据整合,数据互通,员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一系列的优化都得益于支出数据整合,让员工能够更加便捷地进行工作。

对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。

在企业管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过支出数据整合,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、高效。

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源等众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。在这个过程中,支出数据整合发挥了关键作用,帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验支出数据整合带来的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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