在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在企业发展的高速道路上显得力不从心,存在流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多弊端。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一系列智能费控解决方案,助力企业跨越重重难关。
行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验感极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。费用类型复杂,让财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量更是呈几何倍数增长。在这样的困境下,企业急需一款智能费控解决方案来拨云见日。
产品简介:智能费控的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能费控服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于通过智能费控解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让企业的每一分钱都花在刀刃上,让有限的资源发挥出最大的效益,真正做到“让有限更有效”。在合思的助力下,企业能够在财务数字化转型的道路上轻装上阵,一路高歌猛进。
模块功能概述:智能费控的强大武器库
合思费控平台拥有丰富的功能模块,就像一个装备齐全的武器库,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。
功能亮点与创新:智能费控的独特魅力
- 无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能,如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,员工不再为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来,大大提高了工作效率。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力犹如一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够自由流畅地流转,为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。 - 预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能,如同一位严格的管家,实现了跨系统预算管理。整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准、有效,避免了不必要的费用支出。 - 发票智能校验:提高发票识别效率
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保了发票的真实性和合规性。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,提高了工作效率,同时也减少了人为错误的发生。
产品优势:智能费控的坚实后盾
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现集成,如同一条纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛,实现了数据互通。企业能够更加全面、准确地掌握各项业务数据,为决策提供更有力的支持。 - 敏捷灵活:满足个性化需求
合思支持自定义流程搭建和审批节点设置,就像一位能工巧匠,能够根据企业的不同业务场景和需求进行个性化配置。无论企业的业务多么复杂,合思都能为其量身定制智能费控解决方案,满足企业的个性化需求。 - 高效便捷:提升工作效率
合思简化了报销流程,提升了员工的使用体验,减少了财务人员的基础工作压力,提高了工作效率。员工能够更加专注于核心业务,财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析中,为企业创造更大的价值。 - 安全可靠:保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全可靠。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的数据安全保驾护航,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:智能费控的广阔天地
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,涉及制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理问题,合思的智能费控解决方案都能为其提供有效的支持。
成功案例与客户评价:智能费控的实力见证
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思的智能费控解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率显著提高,人员成本得到有效节约,预算管控更加精准有效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的智能费控解决方案为企业提供了强大的支持,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的智能费控解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。