在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的智能财务合规发展奠定了坚实基础。
动力源：复杂业务下的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有约2400名员工，组织架构错综复杂。
此前，动力源公司为了满足自身业务需求，自研了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和利用。业务报销模式复杂繁琐，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力。组织架构流程繁复，使得信息传递和决策效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，也对智能财务合规造成了阻碍。
合思方案：打造财务数字化生态
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员信息和组织架构方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，为后续的报销和审批流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在报销流程上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的报销流程不仅提高了员工的工作效率，也大大降低了财务人员的工作量。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业打造了一个开放、灵活的财务数字化生态，有力地推动了智能财务合规的实现。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效、科学的决策。这种全程管控模式为企业的智能财务合规提供了有力保障。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思在智能财务合规方面的专业能力和服务水平，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在当前企业都在积极探索财务数字化转型的背景下，如果你的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验智能财务合规带来的巨大变革。
