在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，凭借智能化费用审批实现了显著的降本增效与合规经营，成为行业内财务数字化转型的典范。
行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建多个系统，试图构建一套完整高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理者难以获取及时准确的财务数据进行决策。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，这些痛点严重制约了企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，智能化费用审批贯穿其中，为企业带来了全新的财务管理体验。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措打破了数据之间的隔阂，使得信息能够顺畅流通，为智能化费用审批提供了坚实的数据基础。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，让智能化费用审批更加精准高效。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息，进一步提升了智能化费用审批的水平。
立竿见影的显著成效
动力源应用合思的解决方案后，智能化费用审批带来的成效立竿见影。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费更加透明、合理。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，智能化费用审批使得审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能化费用审批为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容。
客户高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
携手合思开启转型之旅
未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化解决方案，以适应企业的发展变化。同时，合思也期待更多像动力源这样的企业加入财务数字化转型之旅。智能化费用审批作为合思财务数字化解决方案的核心功能之一，将为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营的效果。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，实现智能化费用审批，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
