在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费用管控成为了影响成本和效率的关键因素。今天，我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入剖析专业费控系统如何为企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。
客户简介：专精特新高端制造翘楚
该客户是一家在专精特新领域表现卓越的高端制造上市公司。它拥有超过3000名员工以及10多家子公司，业务规模庞大且发展态势良好。在行业中，它凭借着先进的技术和优质的产品占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展，原有的差旅及费控模式逐渐暴露出诸多问题，成为了企业进一步发展的阻碍。
业务困局：差旅费控痛点凸显
企业的差旅需求极为频繁，这原本是业务拓展的正常表现，但原有的差旅及费控模式却让企业陷入了困境。
员工层面，报销流程漫长且复杂。他们需要在多个系统中进行操作，不仅要个人垫资支付差旅费用，而且报销时效极长。这使得员工在出差过程中承受了较大的经济压力，体验感不佳，工作积极性也受到了一定影响。
财务层面，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重等繁琐的工作流程，让财务人员疲惫不堪，无法将更多精力投入到财务分析和战略决策等重要工作中。
管理层层面，老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析效率低下，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支持，企业面临着成本失控的风险。专业费控系统的引入，成为了解决这些问题的关键。
方案揭秘：专业费控系统显神通
合思为该企业提供了一套全面的专业费控系统解决方案，涵盖了一系列核心功能。
预算预占用功能，能够提前对费用进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝不合理的开支。行程重叠校验功能，则可以防止员工重复报销或虚报行程。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。具体方案如下：
员工可以通过移动端进行出差申请，在合思商城进行消费。在这里，员工无需垫资，供应商覆盖面广，消费后还能直接开票，极大地简化了报销流程。
财务人员在月底只需进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现了入账自动化，大大提高了财务工作效率。
管理洞察&数据监测功能，通过合思BI的差旅分析看板，为企业提供详细的数据支持。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，实现精细化管理。专业费控系统的应用，让企业的差旅及费控管理变得更加高效、合规。
实施之旅：专业费控系统落地记
员工通过移动端轻松提交出差申请，整个过程简单快捷。进入合思商城，丰富的供应商资源满足了员工的各种消费需求。无需垫资的消费模式，让员工不再为资金问题担忧，提高了员工的满意度。
财务人员在月底的对账工作变得轻松起来。系统自动完成一系列复杂的操作，减少了人工干预，降低了错误率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，提升了财务管理的水平。
合思BI的差旅分析看板为企业提供了全方位的数据支持。企业可以根据这些数据，分析差旅费用的构成和趋势，找出存在的问题并及时优化差旅标准。专业费控系统的实施，让企业的差旅及费控管理走上了科学化、规范化的道路。
成效斐然：降本增效成果显著
专业费控系统的应用，为企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，从原本漫长的报销流程到现在的快速结算，员工的工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率和工作质量都得到了提升。
企业差旅及费控的难题得到了有效解决，实现了降本增效的目标。专业费控系统成为了企业提升竞争力的有力武器。
客户心声：一拍即合合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，共同推动企业的发展。专业费控系统不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了新的管理思路和方法。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨选择合思的专业费控系统，开启高效、合规、降本的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用我们的专业费控系统，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
