在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理等财务领域正面临着诸多棘手的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的产品应运而生,犹如一把精准的手术刀,致力于解决企业在财务领域的各种难题,尤其是在采购费用控制方面,展现出了强大的实力和独特的优势。
行业痛点大揭秘:采购费用控制难题待解
企业费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,尽管费用支出在总支出中的比重看似不高,但它却像一张无形的大网,笼罩着所有企业,涉及到每一位员工。处理这些费用不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也令人担忧。传统的财务视角在管理费用支出时显得捉襟见肘,往往滞后且片面,无法及时对业务风险发出预警,对前端业务的支持更是杯水车薪。不同行业在采购费用控制等费控方面也有着各自的“疑难杂症”。例如,医药行业需要满足高度严格的合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业的费控流程错综复杂,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,保障了产品的持续研发和升级。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场中的受欢迎程度和强大的影响力。
使命与愿景:开启新财智世界
合思肩负着伟大的使命和愿景,就像一位勇敢的开拓者,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。它推动着财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”,使企业能够更好地适应市场变化,提升自身的竞争力。在采购费用控制等方面,合思为企业提供了有力的支持,让企业在财务管理的道路上更加稳健地前行。
模块功能:全方位的采购费用控制体系
合思具备强大的费控管理功能,为采购费用控制提供了全方位的支持。预算管理模块构建了完善的预算体系,对预算进行精准控制,还包括应收管理和催款管理等功能,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的资金安全。费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理和开票申请等内容,确保每一笔费用的报销都合规、高效。采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等,对采购流程进行了精细化的管理,有效控制采购费用。合同管理模块提供合同模板、合同数据管理、资产管理和资产处置等功能,为企业的合同管理提供了便捷的工具。应付管理模块则包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等,让企业对应付账款有清晰的了解和控制。
此外,合思拥有先进的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,为采购费用控制等业务提供了完整的数据源,就像一个信息宝库,为企业的决策提供了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对数据的深入分析和挖掘,为业务提供决策支持,帮助企业在采购费用控制方面做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高了企业的财务管理效率。
功能亮点与创新:采购费用控制的新突破
合思实现了“无需报销”模式,这一创新模式在采购费用控制方面具有重大意义。该模式分阶段发展,从初级无需报销到高级无需报销,不断提升报销的自动化和智能化程度。在L3阶段,集成供应商,员工在多数消费场景中无需垫资,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据,大大提高了采购费用控制的效率和透明度。L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台“四大统一”,进一步简化了报销流程。L5阶段则达到了全场景 + 智能化,财务机器人等智能化手段渗入各个环节,为采购费用控制带来了全新的体验。
合思还提供综合解决方案,扩展了广泛的连接能力。它扩展了多场景报销和企业采购能力,能够与OA、ERP等系统及不同供应商对接,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力使得企业在采购费用控制方面能够更加灵活地整合资源,提高管理效率。
产品优势:铸就采购费用控制的坚实壁垒
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多内外部系统对接,就像一座桥梁,将财务与经营数据整合在一起,实现实时联动。这使得企业在采购费用控制方面能够及时获取准确的数据,做出更加科学的决策。双轮驱动的模式创新结合了技术与服务,满足了企业多样化的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的采购费用控制解决方案。
以客户为中心的服务理念是合思的一大特色。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国多地的直营服务网络和合作伙伴,就像一张紧密的服务网,能够为企业提供及时、专业的服务。当企业在采购费用控制等方面遇到问题时,能够迅速得到合思的支持和帮助。丰富的融资支持为合思的产品持续研发和升级提供了有力保障,确保企业在采购费用控制方面始终能够使用到最先进的技术和功能。
目标用户与应用场景:精准定位采购费用控制需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业企业。这些企业在采购费用控制方面有着较高的要求,合思的产品正好满足了他们的需求。应用场景包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅等场景,对公报销则包括行政、会议、营销、宣传、耗材等场景。在这些场景中,合思都能为企业提供有效的采购费用控制解决方案。
成功案例:采购费用控制的实践典范
在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效控制了采购费用。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了合思的产品。合思提供了定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与OA软件的协同性,在采购费用控制方面取得了显著的成效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的服务。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,对采购费用进行了有效的控制。
合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势,在众多行业成功解决了企业的财务痛点,尤其是在采购费用控制方面表现出色。选择合思,企业将能够实现财务数字化转型,提升管理效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在采购费用控制等方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启财务数智化新时代!