在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如领航者,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为众多企业提供了坚实而强大的支持,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。尤其是在采购支出管理方面,合思的解决方案展现出了非凡的实力。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的实力担当。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,在全国多地布局了研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。在采购支出管理领域,合思的广泛布局和深厚积累,为企业提供了有力的保障。
核心引擎:驱动采购支出管理效能
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无需报销:采购支出管理新体验
合思的无需报销解决方案,让业务人员在因公采购消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔采购支出都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了采购支出管理的效率和准确性。 -
系统集成:打通采购数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在采购支出管理中,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了采购业务处理和数据统计的效率,让采购支出管理更加顺畅。 -
预算管控:精准把控采购支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在采购支出管理方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控采购支出,避免超支情况的发生。 -
发票智能校验:提升采购发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在采购支出管理中,提高了发票识别效率,确保采购发票的真实性和合规性,减少了人工处理发票的繁琐和错误。 -
自动生成凭证:简化采购财务流程
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在采购支出管理中,这一功能简化了财务流程,减少了财务人员的工作量,提高了财务处理的及时性和准确性。
优势凸显:革新采购支出管理模式
与传统的采购支出管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统方式往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在采购业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复的情况下,传统方式更是力不从心。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,让采购支出管理的操作体验全面革新。它提高了采购报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业采购支出的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
实战见证:采购支出管理成效卓著
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动力源:采购支出管理效率飞跃
动力源在采用合思的解决方案后,员工采购报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计在采购支出管理方面的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,让采购支出管理的操作体验焕然一新。 -
汉威科技:采购财务核算与付款双提升
汉威科技的财务核算效率在采购支出管理方面提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了跨系统预算管理,对公采购付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,让采购支出管理更加规范和高效。 -
派克新材:采购报销与报表产出双提速
派克新材的采购报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工采购报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升,采购支出管理更加精准。 -
江西中机:采购费控工作全面优化
江西中机的采购报销效率提升80%,年度采购报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了采购报销及付款的线上化流转,全面优化了企业采购费控工作效率。 -
李群自动化:采购全流程效率提升
李群自动化在采购支出管理方面,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司在采购业务方面的业财一体化建设。 -
海威茨:采购数据联动与成本降低
海威茨的采购报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本。实现了多系统数据实时联动,提升了采购业财联动效率,降低了财务基础工作,让采购支出管理更加便捷。 -
雄帝科技:采购集团管控与内控加强
雄帝科技全年处理大量采购发票,加强了集团总部对采购支出的管控,费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统采购报销模式,增强了对公司采购费用的内控。 -
亿嘉和:采购全流程闭环与业财融合
亿嘉和在采购支出管理方面,管理颗粒度更细,每一笔采购费用都透明合规。员工采购报销周期显著缩短,因公采购消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。实现了从采购申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业采购运营的每一步。 -
可孚医疗:采购效率提升与价值创造
可孚医疗在采购支出管理方面释放了财务工作量,创造了更多价值。采购报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。实现了采购费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率,线上线下店铺一体化运营,采购费用归集更合理。 -
赛傲生物:采购费控与预算节省
赛傲生物的采购报销效率提升65%,差旅采购预算节省100万元,财务核算效率提升90%。“费控 + 商城”一体化应用在采购方面流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。 -
泽璟制药:采购学术活动管理高效
泽璟制药在采购支出管理方面,累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及采购费用,监测市场活动各项采购收支情况。 -
斯利安:采购业财口径统一与管控加强
斯利安在采购支出管理方面,业财口径更统一,采购费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、采购资金去向不易管控等问题,实现了采购申请与报销的关联,统一了业财统计口径,加强了预算控制。 -
医百科技:采购全流程闭环与效率提升
医百科技在采购支出管理方面,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售采购收款效率提升60%,采购报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的采购流程管理和体系化合同管理,统一了业财口径。 -
中亦科技:采购报销与对公付款高效
中亦科技在采购支出管理方面,采购报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%,实现了无需报销和对公采购付款的高效管理,多系统无缝集成,打通了采购费控报销全链路,提升了数据分析能力。 -
长亭科技:采购业财数据融合与效率提升
长亭科技在采购支出管理方面,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。设置多元化采购费用标准,实现了合思费控与相关系统的项目采购成本信息同步。 -
奥比中光:采购财务难题解决与效率提升
奥比中光在采购支出管理方面,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等。实现了与相关系统的数据无缝同步,提升了采购报销审批时效和财务信息化水平。 -
帆书:采购费控管理与员工体验提升
帆书在采购支出管理方面,活跃用户众多,系统内部单据量庞大。强化了采购费控管理颗粒度,实现了系统集成和数据互联互通,员工采购体验良好,报销流程便捷。 -
紫光云:采购数字化报销体验升级
紫光云在采购支出管理方面,具备了数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化采购报销体验。在采购费用审批、费用报销、发票管理等方面带来了很大提升。 -
噢易云:采购报销与合同管理双优化
噢易云在采购支出管理方面,员工采购报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,采购费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款和系统集成,提升了采购报销效率和合同管理水平。 -
百胜软件:采购效率提升与资金使用优化
百胜软件在采购支出管理方面,结构效率提升显著,采购报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。实现了从采购申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。 -
猫人:采购核算与报销效率双飞跃
猫人在采购支出管理方面,财务核算效率提升85%,采购报销效率从60天到6天,月均处理单据量翻番。采购预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。 -
尚品食品:采购差旅人效提升与省钱显著
尚品食品在采购支出管理方面,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。实现了“申请 – 商城 – 报销”一站式采购服务,节省了机票费用,提高了采购发票管理效率。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在采购支出管理方面,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的采购支出管理方式。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对采购支出管理数字化需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在采购支出管理方面实现更高质量的发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启采购支出管理的全新篇章。