在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、节约成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。
应用合思的快速审批工具后，动力源员工报销周期发生了巨大变化。原本需要4周时间的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能更快拿到报销款，也使会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成的数据互通，全面革新了操作体验，员工报销周期直接缩短了3周。快速审批工具在其中发挥了关键作用，让整个报销流程更加高效。
动力源的数字化困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了工作量，而且手工录入的合规性也难以保证。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而合思的快速审批工具正是他们所需要的。
合思量身定制解决方案
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。其中，快速审批工具贯穿了整个方案的各个环节。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，快速审批工具可以根据这些同步的数据进行快速准确的审批。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。快速审批工具在这个过程中，加快了各个环节的审批速度，提高了整体效率。
合思的系统连接能力也很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。快速审批工具可以在不同系统之间快速传递和处理数据，实现高效审批。
显著成效全方位显现
合思的解决方案以及快速审批工具给动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。快速审批工具让员工的报销申请能够快速得到处理，不再需要长时间等待。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。快速审批工具让财务审批更加高效准确，减少了人为错误。
对于企业管理而言，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过快速审批工具，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”快速审批工具在解决动力源复杂需求方面发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。
携手开启未来新篇章
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化与合思的合作。快速审批工具将在未来的合作中继续发挥重要作用，助力动力源在全球市场中取得更好的成绩。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思的快速审批工具，开启高效财务管理之旅，现在还可以免费试用，体验快速审批工具带来的便捷与高效。
