在数字化浪潮奔涌的当下，电子凭证的变革正深刻重塑着企业的财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推开数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化应用。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然降临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，众多企业在这条充满机遇的道路上却遭遇了重重困境。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统报销模式下会计凭证更是陷入“接收难、入账难、归档难”的泥潭。与此同时，大量纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还存在合规性差等诸多问题，给企业的财务审计支持工作带来了巨大挑战。
在这样的背景下，合思档案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。
合思档案架构解密：全面打通财务流程脉络
合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，它宛如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，为财务审计支持工作奠定了坚实基础。
合思档案的功能蓝图丰富而强大。它实现了便捷调阅无需打印，避免了传统纸质档案调阅的繁琐；混序归集无需组装，大大提高了档案整理的效率。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它既能借助外部生态的力量，如OCR识别、RPA技术等，也能通过内部系统的支持，如EAI插件、API接口等，确保各类电子凭证能够准确、快速地被采集。
在档案采集环节，合思档案展现出了卓越的性能。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，极大地提高了采集的效率和准确性，为财务审计支持提供了可靠的数据来源。在档案制档环节，它实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。
核心优势凸显：自动化合规性便捷性三位一体
自动化是合思档案的一大显著优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务审计支持提供了高效的数据处理方式。在自动化的助力下，企业的财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率和质量。
合规性是企业财务档案管理的生命线。合思档案深知这一点，它可以实现精准权限管控，确保不同人员对档案的访问和操作权限得到严格控制。档案目录可以灵活扩展，水印管理有效防止档案信息的泄露，档号符合国标要求，全方位保障了档案管理的合规性和安全性，为财务审计支持提供了坚实的合规保障。
便捷性也是合思档案的重要特点。它支持多维检索、一站式预览，让企业能够快速找到所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查等功能，进一步提升了档案利用的便捷性。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、高效，为财务审计支持提供了便捷的操作体验。
行业应用典范：合思档案价值尽显
合思档案在不同行业的应用场景中展现出了强大的实力和显著的价值，为企业的财务审计支持提供了有力的实践证明。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，在财务审计支持方面取得了显著成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的高效、精准的财务档案管理，为财务审计工作提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅降低了企业的成本，还提高了报销效率，为财务审计支持提供了更清晰、准确的财务数据。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的优势，为财务审计支持提供了可靠的保障。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思档案以其卓越的性能和丰富的实践经验，为企业的财务审计支持提供了强大的助力。
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