合思财务数字化解决方案:开启发票与审批协同新征程

合思财务数字化解决方案:开启发票与审批协同新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。

多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部信息流通不畅,财务数据难以整合分析,影响了管理决策的准确性和及时性。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息。

集团型公司在财务数字化方面有着更高的需求,如成本增效、优化流程、加强对公业务管控以及提升财务合规性等。但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,让这些需求难以实现。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账困难以及数据安全等挑战,迫切需要更高效的财务数字化解决方案来支撑企业的持续发展。

合思:财务数字化的智慧之钥

面对企业在财务数字化转型中的重重困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案。合思为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,全面革新操作体验,提高财务核算效率和管理决策水平。

同时,合思的产品在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了发票与审批协同的基础保障。

功能揭秘:畅享发票与审批协同之效

  • 无需报销:开启便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,让员工因公消费变得轻松惬意。员工免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅让员工感受到数字化便利,提高了满意度和幸福感,也极大减轻了财务人员的工作压力,实现了发票与审批的高效协同。

  • 预算管控:精准把握财务脉搏
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精细化的预算管控,使得企业能够对费用进行全程监控,有效防止费用超标,进一步强化了发票与审批协同的效果。

  • 系统集成:打破壁垒互联互通
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率,让企业内部各个系统之间的信息流通更加顺畅,为发票与审批协同提供了有力的技术支持。

  • 自动生成凭证:财务工作的智能助手
    通过标准EAI插件,合思能够与企业的财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。自动生成凭证的过程与发票处理和审批流程紧密结合,进一步优化了发票与审批协同的流程。

核心亮点:铸就发票与审批协同优势

  • 广泛连接的生态:无缝集成的智慧网络
    合思拥有广泛连接的生态系统,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,让企业内部的信息流动更加高效。这种广泛的连接能力为发票与审批协同提供了丰富的数据支持和便捷的操作环境。

  • 双轮驱动的模式创新:引领财务数字化潮流
    合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的财务数字化需求。技术上的不断革新,使得发票与审批协同的流程更加智能化、自动化;模式上的创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。

  • 无需报销的解决方案:员工与财务的双赢之选
    合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。员工无需再为报销而烦恼,提高了工作积极性和满意度;同时,财务人员的工作压力也得到了极大缓解,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。这种双赢的局面,进一步促进了发票与审批协同的顺利开展。

  • 强大的系统集成能力:一站式财务数字化体验
    合思费控的广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在一个平台上就能完成发票处理、审批流程、预算管控等多项财务管理工作,极大地提高了发票与审批协同的效率。

价值彰显:发票与审批协同带来的企业变革

  • 提高效率:节省时间与精力
    合思的解决方案能够显著提高企业的财务核算效率、报销效率、审批效率等。众多企业的实践证明,使用合思产品后,员工和财务人员的时间和精力得到了极大节省。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的发票与审批协同流程,让企业的财务管理更加高效快捷。

  • 降低成本:优化资源配置
    通过优化流程、加强预算管控、杜绝假票等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本、业务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,就是合思在成本控制方面的成功范例。发票与审批协同的过程中,减少了不必要的开支和浪费,实现了企业资源的优化配置。

  • 加强管控:全程监控费用支出
    合思的产品能够实现对企业费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。帮助企业加强对费用的管理和控制,提高企业的管理水平。在发票与审批协同的过程中,每一笔费用都能得到严格的监控和审核,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 提升合规性:确保财务数据准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。帮助企业提高了财务合规性,避免了因财务违规而带来的风险。发票与审批协同的流程中,严格的发票审核机制为企业的财务合规保驾护航。

典型场景:发票与审批协同的实战应用

  • 个人报销:线上自动化的便捷体验
    员工可以通过合思费控提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算,实现报销流程的线上化和自动化。提高了报销效率,减少了人为错误。在这个过程中,发票的处理与审批流程紧密结合,实现了发票与审批的协同,让员工报销更加便捷。

  • 商旅出行:合规便捷的差旅服务
    员工在合思商城预订机票、酒店、用车等,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受到差标管控,确保费用合规。发票会自动与消费记录关联,审批流程也更加顺畅,实现了商旅出行中发票与审批的高效协同。

  • 对公付款:合同关联的精准管控
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。加强了对公业务管控,在对公付款过程中,发票的审核与合同的执行情况紧密结合,确保了每一笔付款的准确性和合规性,实现了发票与审批协同在对公业务中的应用。

  • 预算管控:全程监督费用合规
    通过合思费控,企业可以实现跨系统的预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。有效防止费用超标,在预算管控的过程中,发票的金额和用途与预算进行实时比对,审批流程也会根据预算情况进行调整,实现了发票与审批协同在预算管控中的重要作用。

成功案例:发票与审批协同的实践典范

  • 动力源:效率提升的显著成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票与审批协同的流程优化,让动力源的财务管理更加高效。

  • 汉威科技:管控升级的卓越成果
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票与审批协同的紧密结合,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:效益提升的有力见证
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。发票与审批协同的高效运作,让派克新材在财务管理方面取得了显著的效益。

  • 亿嘉和:业财融合的成功实践
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。发票与审批协同的深入应用,促进了亿嘉和业财融合的发展。

市场定位:发票与审批协同的领先之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高企业的运营效率和管理决策水平。其市场定位明确,以发票与审批协同为核心优势,为企业提供专业的财务管理解决方案。

合思具有创新的技术,如无需报销的解决方案、强大的系统集成能力等;提供优质的服务,包括专业的实施团队、及时的售后服务等;拥有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业,能够根据企业的需求提供个性化的解决方案。与竞争对手相比,合思在发票与审批协同方面具有明显的差异化优势。

未来可期:持续创新,引领发票与审批协同新未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心,合思不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择财务数字化转型的成功伙伴。未来,合思将持续投入研发,不断推出新的产品和功能,满足企业日益多样化的财务数字化需求。积极拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型。加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业提供更完善的解决方案。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即联系合思,获取免费试用和方案演示,体验合思财务数字化解决方案中发票与审批协同的魅力,让我们一起携手共进,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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