在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如这一领域的璀璨先锋,凭借其创新十足的产品和服务,引领众多企业在财务数字化的征程上实现了质的飞跃。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这一系列的成就,都彰显着合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。
核心功能:重塑资金审批流程
- 多系统集成:打破数据壁垒
在企业的运营中,资金审批流程往往涉及多个系统。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这种多系统集成的方式,打破了数据孤岛,实现了基础数据和业务数据的实时互通。
以动力源为例,该企业将HR系统人员信息和BPM系统订单数据与合思费控同步后,资金审批流程中的数据传递更加顺畅,避免了因数据不流通而导致的审批延误。
- 无需报销:简化审批环节
合思的无需报销功能,为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
动力源和亿嘉和等企业应用此功能后,员工体验显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的基础工作中解脱出来,资金审批流程更加高效。
- 预算管控:精准把控资金流向
在资金审批流程中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。
汉威科技集团通过此功能加强了对公业务管控。在资金审批过程中,能够精准把控每一笔资金的流向,确保资金使用符合预算安排。
- 发票智能校验:提高审批准确性
发票的审核是资金审批流程中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列的操作提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。
泽璟制药通过此功能解决了发票复核难题。在资金审批流程中,发票的准确性得到了保障,避免了因发票问题导致的审批错误。
- 自动生成凭证:提升审批效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务效率,让资金审批流程更加流畅。
派克新材和亿嘉和等企业应用后,财务效率大幅提升。财务人员无需再手动录入凭证,资金审批流程的速度和准确性都得到了显著提高。
优势对比:合思方案脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在资金审批流程上具有显著优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。财务人员需要在多个系统中来回切换,工作量大且效率低下。
而合思的方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在资金审批流程中,能够提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务数据的准确性和及时性等。合思让资金审批流程更加简单、高效、精准。
应用案例:见证合思实力
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动力源:效率提升显著
动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在资金审批流程中,审批速度加快,资金流转更加顺畅。 -
汉威科技集团:加强业务管控
汉威科技集团通过合思的预算管控功能,加强了对公业务管控。在资金审批流程中,能够实时监控预算执行情况,确保资金使用合理。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:提升审批效率
派克新材应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。资金审批流程更加高效,企业的资金使用效率也得到了提高。 -
江西中机:优化报销流程
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在资金审批流程中,报销流程更加优化,员工和财务人员的工作压力都得到了缓解。 -
亿嘉和:实现“无需报销”
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。在资金审批流程中,审批环节减少,资金到账速度加快。 -
泽璟制药:解决发票难题
泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,解决了发票复核难题。在资金审批流程中,发票审核更加准确,避免了因发票问题导致的审批延误。 -
斯利安:统一业财口径
斯利安应用合思后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在资金审批流程中,各部门之间的沟通更加顺畅,审批标准更加一致。 -
医百科技:打通全流程闭环
医百科技实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,打通从业务到财务的全流程闭环管理。在资金审批流程中,业务和财务的衔接更加紧密,审批效率大幅提高。 -
中亦科技:提升审核效率
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。在资金审批流程中,审核环节更加高效,资金审批速度加快。 -
长亭科技:融合业财数据
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在资金审批流程中,数据的整合让审批更加科学、合理。 -
奥比中光:解决财务难题
奥比中光通过合思解决了企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。在资金审批流程中,审批更加规范、高效。 -
帆书:灵活应用受欢迎
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。在资金审批流程中,员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也能及时处理。 -
紫光云:革新报销方式
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在资金审批流程中,报销方式更加多样化,发票管理更加规范。 -
噢易云:缩短报销周期
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在资金审批流程中,审批速度加快,费用控制更加精准。 -
百胜软件:提升资金使用效率
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在资金审批流程中,资金的流转更加高效,企业的资金使用效益得到了提升。 -
猫人:提高核算效率
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。在资金审批流程中,财务人员的工作效率大幅提高,审批速度加快。 -
尚品食品:优化差旅报销
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,提高查账速度。在资金审批流程中,差旅费用的审批更加合理,查账更加方便。
开启财务数智化之旅
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效。在资金审批流程方面,合思帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思为企业资金审批流程带来的变革,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。