在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，在提升报销效率、降低人员成本等多方面取得了令人瞩目的成效。同时，合思在方案实施中高度重视差旅数据安全，为企业发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在转型过程中，企业先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，让员工在日常工作中疲于应对；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大挑战。在差旅数据安全方面，多系统的分散管理也为数据的安全性埋下了隐患，如何保障差旅数据安全成为企业关注的重点。
解决方案概述：合思打造数字化财务引擎
面对动力源的诸多难题，合思精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。该方案不仅关注企业财务管理的各个环节，更将差旅数据安全贯穿其中。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务工作效率。
发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加便捷高效。合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，确保了差旅数据在各个系统之间的安全流通。
成效与成果：数字化转型结出丰硕果实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，差旅数据安全也得到了有效保障。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。
财务部门也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在整个过程中，合思严格保障差旅数据安全，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思在差旅数据安全方面的保障也让动力源对未来的合作充满信心。
动力源与合思的成功合作，为企业带来了显著的效益提升，也充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。在保障差旅数据安全方面，合思更是展现出了专业和可靠。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数字化潜力，为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在财务管理和差旅数据安全保障方面的卓越表现。
