在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。差旅及费控管理，作为企业运营中的关键环节，愈发受到重视。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，正助力企业有效应对这些挑战。接下来，我们以一家连锁经营上市公司为例，深入探讨合思如何通过预算审批优化，帮助企业实现降本增效和高效管理。
客户背景：差旅困境待解
该连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。然而，企业在差旅管理方面却面临着诸多难题。
一方面，企业原有的差旅管理模式存在资源局限。原合作的供应商对接的资源有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格时常超出差标，员工的满意度较低。
另一方面，财务核算工作也让财务部门苦不堪言。原供应商出具的台账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理，这不仅费时费力，还导致管理难度大幅提升。员工内部投诉不断，差旅费用居高不下，企业急需一套有效的解决方案来优化预算审批流程，改善差旅及费控管理现状。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新模式
为了解决该连锁企业的差旅管理难题，合思提出了一套创新的解决方案，通过预算审批优化，实现了差旅资源的有效整合和高效利用。
– 资源互补智慧融合
合思商城与原供应商实现了无缝接入，构建起1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有广泛的资源覆盖，国内2000 + 县市区均在其服务范围内，酒店资源多达170万 +。同时，商城与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的选择。
在旅游旺季，当原供应商无法提供足够的酒店资源时，员工可以在合思商城轻松找到替代方案，解决了旺季酒店资源紧张的问题。对于偏远地区的出行需求，合思商城也能提供相应的酒店资源，让员工的差旅更加便捷。
– 航司接入比价优选
除了丰富的酒店资源，合思商城还接入了国内40 + 航司。在预订机票时，多个供应商同屏比价的功能让员工可以轻松找到更低价的方案。这不仅节省了出差成本，还提高了员工的自主性。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。
– 双平台接入灵活选择
合思商城 + 原供应商的商旅双平台接入模式，为员工提供了更多的选择空间。员工可以根据实际情况，自由选择更符合自己需求的平台进行预订。这种灵活的选择方式，进一步提升了员工的满意度和差旅体验。
成果展示：差旅管理成效显著
通过合思商城的解决方案和预算审批优化，该连锁企业在差旅及费控管理方面取得了显著的成果。
– 员工满意度大幅提升
员工满意度达到了100%。在合思商城，员工可以找到更多的选择，无论是酒店还是机票，都能满足他们的个性化需求。在旺季酒店无空房的情况下，员工也能轻松找到替代方案，而且机票价格更加便宜。这种自主性的提升，让员工对差旅管理更加满意。
– 财务效率显著提高
财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和解释工作，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务部门的工作效率，还减少了内部矛盾，提升了企业的整体运营效率。
预算审批优化的核心价值
预算审批优化在整个差旅及费控管理过程中发挥了核心作用。通过合思的解决方案，企业实现了预算的精准控制和有效管理。
在预算审批环节，合思的平台能够根据企业的差标和预算设置，自动对员工的差旅申请进行审核。对于超出预算的申请，系统会及时提醒，避免不必要的费用支出。同时，平台还能对差旅费用进行实时监控和分析，为企业提供详细的费用报表和数据分析，帮助企业更好地掌握差旅成本情况。
预算审批优化还提高了企业的决策效率。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和需求，从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。这有助于企业在满足员工差旅需求的同时，实现成本的有效控制和资源的合理配置。
合思助力企业可持续发展
合思凭借其强大的平台和创新的解决方案，成功帮助该连锁经营上市公司解决了差旅及费控管理中的难题，实现了降本增效和提升员工满意度的目标。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也成为了企业发展的趋势。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，通过预算审批优化等手段，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的挑战，不妨免费试用合思的产品，开启高效管理之旅。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持和保障。
