在如今复杂多变的商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着差旅消费成本攀升、费用管控效率低下等诸多暗礁险滩。如何实现降本增效、合规经营，成为了众多企业掌舵者关注的核心焦点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，为企业在这片商业海洋中开辟出一条安全高效的航道。
产品背景与行业痛点：商旅复兴下的成本困局
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅市场迎来了久违的复苏。交易量如同一座喷发的火山，呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，与此同时，机票价格水涨船高，交通工具租赁费用不断攀升，酒店住宿价格也明显上扬。尽管消费总量有所增长，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，如同一位勇士在战场上冲锋陷阵，但同时又要时刻关注成本控制这一后方防线。在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了两难的纠结境地，面临着前所未有的降本增效压力。
差旅订票环节，效率低下如同蜗牛爬行。发票单据处理更是繁琐复杂，发票的获取、核对和处理成为了企业费用管控的痛点所在。订单超标趋势如同脱缰的野马，难以控制。费用分析也存在着数据整合困难、口径不统一等问题，如同在迷雾中摸索前行，难以找到正确的方向。
解决方案概述：合思领航财务数智化新征程
合思以其独特的战略眼光和创新的思维模式，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系如同一个强大的商业航母战斗群，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位全能的管家，帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营。
在聚合商旅方面，合思整合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式的差旅服务。企业无需再为寻找合适的机票、酒店而四处奔波，合思可以帮助企业轻松搞定。
费控报销环节，合思简化了繁琐的报销流程，让员工不再为报销而烦恼。财务人员也可以从大量的低价值工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
收付款管理方面，合思提供了安全、便捷的收付款渠道，提高了资金的流转效率。财务收支经营分析功能，如同企业的财务显微镜，帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。
电子会计档案则实现了会计档案的数字化管理，方便企业随时查阅和使用，提高了企业的管理效率。
核心功能与优势：合思打造差旅管控利器
- 预算管控：精准把控资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。合思的预算管控功能如同一位精准的狙击手，能够准确地把控企业的资金流向。
据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控方式，合思帮助企业有效地控制了差旅成本，避免了资金的浪费。
- 消费标准自动控制：坚守差旅消费底线
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这就像一道坚固的防线，坚守着企业的差旅消费底线。
当员工进行差旅消费时，合思平台会自动根据企业设定的消费标准进行判断。如果消费超过了标准，系统会及时发出提醒，避免企业出现超标消费的情况。
- 多种降本策略：开启成本节约新模式
合思为企业提供了多种降本策略，如同企业的降本智囊团。企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。
部分企业尝试合思商城“合力省”，这一功能不仅降低了企业的商务消费成本，同时还为员工争取了福利。员工可以在合思商城享受到更多的优惠和折扣，提高了员工的满意度。
- 数智化工具：提升财务管理效率
合思费控平台是一款强大的数智化工具，它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能如同企业的财务加速器，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。
合思BI则帮助企业对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。它就像企业的财务分析师，为企业提供有价值的数据分析和决策建议。
应用场景与案例：合思助力企业破茧成蝶
- L4级无需报销上市公司案例：重塑差旅报销新体验
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工为了报销一笔费用，需要花费大量的时间和精力，财务人员也被繁琐的报销流程压得喘不过气来。
老板想要了解企业的业务数据，却无法及时获取到准确的信息。使用合思的产品后，这些问题得到了彻底的解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为报销而烦恼，财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板可以实时掌握企业的业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
- 连锁经营企业案例：无缝对接打造优质差旅体验
合思商城与某TMC无缝接入，为连锁经营企业的员工提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
在接入合思商城之前，企业的员工在差旅过程中常常会遇到资源不足、价格高、体验差等问题。接入合思商城后，这些问题得到了有效解决。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。员工在差旅过程中享受到了更好的服务和更低的价格，提高了员工的工作积极性和满意度。
- 企业数字化差旅案例：“合力省”开启差旅省钱之旅
合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这一政策就像一场及时雨，为企业解决了差旅成本高的问题。员工在享受优惠的同时，也为企业节省了开支。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。
- 流程自动化案例：智能流程提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，合思为企业带来了全新的报销体验。在传统的报销模式下，差旅补贴的计算和送审是一项繁琐的工作，容易出现错误。
使用合思的流程自动化功能后，这些问题得到了彻底的解决。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工可以更方便地获取差旅补贴，会计人员也可以更轻松地完成审核工作。
出差管理软件案例中，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效路径。如果你也想让企业在复杂的商业环境中实现高效运营、稳健发展，不妨免费试用合思的出差管理软件，开启企业财务数智化之旅。
