在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，为众多企业排忧解难，助力它们在财务领域披荆斩棘，实现降本增效的宏伟目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在差旅预算审批流程方面发挥的重要作用。
汉威科技财务痛点剖析
- 企业发展遭遇财务迷雾
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板的首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面遭遇了重重挑战。
在差旅预算审批流程以及其他财务环节，汉威科技面临着诸多亟待解决的问题。支出如同散落的珍珠般分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。差旅预算审批流程也因此变得复杂而低效，大量的时间和精力被消耗在无谓的协调和沟通上。
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对公付款与合同管理脱节之困
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技在财务管理上雪上加霜。票款进度难以把控，就像一艘在黑暗中航行的船只，失去了方向感。差旅预算审批流程也受到了极大的影响，因为无法准确掌握付款和合同执行情况，导致预算审批缺乏有效的依据，进一步加剧了费用管控的难度。 -
发票校验及账务处理难题
集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在差旅预算审批流程中，由于发票校验的繁琐和低效，常常导致审批流程的延误，影响了企业的正常运营。同时，人工处理账务也容易出现错误，增加了财务风险。
合思的全面解决方案
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预算管控智慧魔方
针对汉威科技在差旅预算审批流程以及其他方面的预算管控难题，合思构建了一个智慧的魔方。合思整合第三方管控逻辑，打破了系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理。在差旅预算审批流程中，通过单据信息的精准转换，在第三方系统内进行预算校验并实时预警。这就好比为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛，时刻关注着每一笔费用的流向，确保差旅预算审批流程的合规性和有效性。 -
对公付款协同引擎
合思为汉威科技打造了一个对公付款协同引擎。建立合同管理台账，通过先进的技术将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度。在差旅预算审批流程中，这一举措使得对公业务能够基于合同付款，实现了对付款和回票进度的实时监控。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况，避免了费用的失控，让差旅预算审批流程更加透明和高效。 -
发票智能校验利器
合思费控宛如一把锋利的利器，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。在差旅预算审批流程中，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准的插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还规范了企业的财务流程，让差旅预算审批流程更加顺畅和准确。
合思方案带来的显著成果
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财务效率飞升奇迹
合思的解决方案为汉威科技带来了财务效率的飞升奇迹。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，就像百川归海，从原来的3个系统整合为1个系统。在差旅预算审批流程中，这一变化使得信息传递更加迅速和准确，减少了审批环节的延误。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流动更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。 -
业务管控卓越升级
在企业业务管控方面，合思的方案实现了卓越升级。对公业务基于合同付款，实时监控付款和回票进度，让差旅预算审批流程更加规范和严谨。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控。在差旅预算审批流程中，每一笔费用都经过了严格的预算审核，确保了企业的资源得到合理利用。 -
流程规范与费控强化
合思的方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。在差旅预算审批流程中，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加科学和有序。通过规范的流程和严格的费控，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助汉威科技解决了财务痛点，尤其是在优化差旅预算审批流程方面取得了显著成效。提升了企业的运营效率和管理水平，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。差旅预算审批流程是企业财务管理中的重要环节，合思将持续关注这一领域，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着差旅预算审批流程繁琐、财务数字化难题等问题，不妨选择合思，开启财务数字化的全新征程。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
