在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求愈发迫切，尤其是在差旅费用管理方面。某上市公司通过与合思携手，成功实现了预算内差旅控制的显著成效，为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困局
该上市公司属于高端制造领域，规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在日常运营中，差旅活动频繁，然而传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多难题。
员工报销流程漫长，从提交报销申请到最终拿到报销款，往往需要耗费大量时间。繁琐的审批环节、纸质单据的传递以及人工审核的低效率，让员工怨声载道。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。
财务部门更是深陷低价值工作的泥沼。大量的时间和精力都花费在报销单据的审核、整理和录入上，真正用于财务分析和战略决策的时间少之又少。低价值工作占比过高，使得财务部门的价值无法得到充分发挥。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。对于差旅费用的支出情况、预算执行情况等关键信息，缺乏及时准确的了解。这导致在制定决策时，缺乏有力的数据支持，容易出现决策失误，影响企业的发展。
在这样的情况下，该企业急需一套高效的解决方案来解决差旅管理中的痛点，实现预算内差旅控制。
合思产品构建无需报销解决方案
为了解决上述痛点，该上市公司选择了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，构建了一套完善的无需报销解决方案。
通过合思费控产品，实现了预算预占用和费用标准校验等核心功能。在员工进行差旅申请时，系统会自动根据预算情况进行预占用，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。同时，对费用标准进行实时校验，一旦超出标准，系统会及时提醒，有效避免了费用超支的情况发生。
合思商城为企业提供了一站式的差旅采购服务。员工可以在商城内直接预订机票、酒店、火车票等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。而且，商城与企业的预算管理系统实时对接，确保采购行为符合预算要求。
ERP 互联实现了合思系统与企业现有 ERP 系统的无缝对接。数据可以在两个系统之间实时传递和共享，避免了数据的重复录入和不一致问题。这使得财务部门能够更高效地进行财务核算和报表生成，提高了工作效率。
银企直连则为企业的资金支付提供了安全便捷的通道。员工在差旅过程中无需垫资，通过系统直接进行支付。财务部门在月底只需进行一次对账，即可完成所有差旅费用的结算，实现了自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
通过这些产品的协同作用，企业实现了员工移动端申请免垫资的便捷体验。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请和预订，无需再为繁琐的报销流程烦恼。同时，管理洞察与数据监测功能为企业提供了全面的数据分析和决策支持。通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，实现差旅管理的标准化和精细化。
显著成效见证费控实力
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。通过无需报销解决方案，员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批，报销效率提升了 300%。这不仅让员工能够更专注于工作，也提高了员工的满意度。
财务人力成本大幅降低。自动化的报销流程和数据处理，使得财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。财务人力成本降低了 50%，财务部门可以将更多的精力投入到财务分析和战略决策中，为企业创造更大的价值。
在预算内差旅控制方面，企业取得了良好的效果。通过预算预占用和费用标准校验等功能，有效控制了差旅费用的支出，确保每一笔费用都在预算范围内。企业的差旅费用管理更加规范、透明，为企业的成本控制做出了重要贡献。
客户评价：有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并提供解决方案。无论是系统的功能定制还是数据对接问题，合思都能够迅速解决，确保项目的顺利推进。
在工作方法及管理理念上，双方也能产生共鸣。合思注重以客户为中心，深入了解企业的业务需求和管理痛点，为企业提供个性化的解决方案。这种合作模式让企业感受到了合思的专业和用心，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
深化合作探索更多数字化费控场景
未来，该上市公司与合思将继续深化合作，探索更多数字化费控场景。在当前数字化转型的大趋势下，企业对于费控管理的要求也在不断提高。双方将共同努力，结合企业的实际业务需求，进一步优化现有解决方案，拓展新的功能和应用场景。
通过不断探索和创新，双方希望能够助力企业持续降本增效，实现更高水平的预算内差旅控制。例如，进一步加强对差旅行为的分析和预测，提前发现潜在的费用风险；拓展商城的服务范围，提供更多的差旅相关增值服务等。
综上所述，某上市公司通过与合思的合作，成功实现了预算内差旅控制的显著成效。这一案例为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在预算内差旅控制方面的强大功能和卓越价值，开启企业费控管理的升级和优化之旅。
