在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形,像多系统并存造成的数据孤岛、费用管控的艰难以及报销流程的繁琐等问题,时刻困扰着企业。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
- 财务转型荆棘满途
当前,企业在财务数字化转型的征程中可谓困难重重。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐无比。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人;报销流程漫长,审批速度缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求更是重中之重。多系统应用时,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思产品全景展现
- 财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务范围之广,可见一斑。
使命愿景照亮前路
- 引领财务数智未来
合思怀揣着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景更是宏伟,立志成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。
模块功能精彩纷呈
- 多元模块协同作战
合思的产品拥有多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱。合思费控,如同一位严谨的管家,支持多种费用类型的管控,包括差旅费、业务招待费、办公费等,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。
合思商城则像一个便捷的购物广场,聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车等,还提供同屏比价功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。合思BI,仿佛是一双洞察企业经营的慧眼,提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据。
开放平台如同桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键完成付款。ERP互联则让合思与ERP系统的数据实现互通,自动生成财务凭证。合思档案实现了电子会计档案的高效管理。
功能亮点闪耀光芒
- 创新功能魅力无限
合思的产品具有诸多功能亮点,无需报销便是其中的一大特色。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
AI技术OCR自动识别犹如一位高效的秘书,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。
产品优势独树一帜
- 卓越优势铸就品质
合思具有广泛连接的优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。
模式创新是合思的一大法宝,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
服务专业也是合思的一大特点,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
安全可靠更是合思的重要保障,采用公有云模式部署,更加敏捷、安全,有力地保障了企业数据的安全。
目标用户广泛覆盖
- 多元用户共享价值
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
成功案例见证实力
- 真实案例彰显成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,也期待日后双方的合作更加顺畅并取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,合思作为一款费用透明化工具,凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思这款费用透明化工具,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来,开启财务数智化的新篇章。