在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率的大幅跃升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,为企业财务数字化转型树立了成功典范。
动力源:电源行业先锋的转型挑战
动力源是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,业务广泛覆盖多个领域。其客户群体庞大,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年,动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着重重挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统的整合犹如一盘散沙,困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验感极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作如同盲人摸象。此外,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程繁琐不堪。在这样的困境下,动力源急需一套高效的差旅解决方案集成来打破僵局。
合思:量身定制的差旅解决方案集成
合思敏锐地洞察到动力源的需求,为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台的财务数字化解决方案,这正是差旅解决方案集成的完美体现。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的集成,差旅解决方案集成打破了系统之间的壁垒,让数据流通更加顺畅。
在产品应用上,合思为动力源带来了无需报销的全新体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。而且,系统强大的连接能力支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了差旅解决方案集成的效率和灵活性。
效率飞升:合思方案带来的显著成效
合思的财务数字化解决方案,即差旅解决方案集成,为动力源带来了立竿见影的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约 50%。
员工在使用差旅解决方案集成时,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅体验更加轻松愉快。
对于财务人员来说,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。差旅解决方案集成实现了从手动到智能的跨越,让财务工作更加高效。
在管理层面,差旅解决方案集成实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
携手共进:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅解决方案集成给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅解决方案集成将在企业的发展中发挥更大的作用。
动力源与合思的合作,充分展示了差旅解决方案集成的强大优势和巨大潜力。未来,双方有望继续深化合作,进一步推动动力源的财务数字化转型,为企业的全球化发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。通过差旅解决方案集成,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的差旅解决方案集成,体验其带来的卓越价值。