定制化报销解决方案,助力企业电子凭证数字化转型

在国家积极推动数字中国建设,电子凭证全面迈向数字化应用的时代背景下,企业财务管理正面临着数字化转型的迫切需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其先进的理念和前沿的解决方案,助力企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

定制化报销解决方案,助力企业电子凭证数字化转型
在国家积极推动数字中国建设,电子凭证全面迈向数字化应用的时代背景下,企业财务管理正面临着数字化转型的迫切需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其先进的理念和前沿的解决方案,助力企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

市场形势:电子凭证无纸化时代已至

随着数电票试点在全国 36 省区市(含计划单列市)的全面铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然降临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程,还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗,真正实现经济效益与环境效益的双赢。

政策的不断推进,如同一只无形的手,倒逼企业的财务管理必须快步迈入数字化转型的快车道。在这个充满机遇与挑战的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱电子凭证数字化转型。

痛点分析:电子凭证转型的重重困境

企业在电子凭证数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生,面临着诸多棘手的痛点。

一方面,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患。

另一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外,在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

解决方案整体策略概述:全流程解决方案破难题

合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程定制化报销解决方案。

通过加强培训和教育,提升企业员工对电子凭证数字化的认知和操作能力;完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决;推广和应用先进的技术和理念,帮助企业更好地适应电子凭证数字化的发展趋势;建立安全防护措施,保障电子凭证的数据安全;加强监督和管理,确保企业的数字化转型工作规范有序地进行。

合思的这些多方面举措,如同精密的齿轮,相互配合,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。

核心模块:财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台是定制化报销解决方案的核心所在,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等丰富多样的功能。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业打造了一个全方位、无死角的财务管理生态圈,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

竞争优势:实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。

公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求和特点,量身打造适合企业的数字化转型方案;持续更新升级,确保解决方案始终保持领先水平;拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。

成功案例:真实成效见证实力

多个不同行业的企业在应用合思的定制化报销解决方案后,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,极大地提高了企业的经济效益和管理效率。

某企业实现“无需报销”,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,让企业的财务管理更加轻松高效。

某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。

某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,为企业的数字化转型树立了标杆。

服务体系:全方位服务保障企业转型

合思提供全方位的服务体系,为企业的数字化转型保驾护航。

专业的顾问和技术支持团队为客户提供服务保障,无论是在方案的制定、实施还是后续的维护过程中,都能为企业提供专业的建议和技术支持。

提供免费试用,让企业在实际使用中感受定制化报销解决方案的魅力和优势。灵活定价模式,根据企业的不同规模和需求,制定合理的价格方案,让企业能够以较低的成本享受高质量的服务。

强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,避免企业因系统切换而带来的不必要的麻烦。易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握系统的操作方法,提高工作效率。

全天候的客户服务热线,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。丰富的培训资源,帮助企业员工不断提升自身的业务能力和数字化素养。透明的收费标准和政策说明,让企业清楚了解每一笔费用的去向,放心使用合思的服务。

同时,合思创建了活跃的企业级 SaaS 社区平台,鼓励用户之间交流和分享经验心得,让企业能够在交流中不断学习和进步。

在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的定制化报销解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的经济效益和社会效益。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思定制化报销解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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