在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化的征程中,与合思携手共进,借助合思提供的财务数字化解决方案,成功解决了诸多痛点,取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解这场意义非凡的合作。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,2004年在上海证券交易所成功上市。作为一家颇具影响力的企业,动力源拥有多个业务板块,其客户群体广泛,涵盖了众多领域。凭借卓越的创新能力和强大的技术实力,动力源入选了专精特新“小巨人”企业名单,这无疑彰显了其在行业中的重要地位和卓越竞争力。
动力源在行业内深耕多年,积累了丰富的经验和资源。其业务的多元化发展,使其在市场中占据了一席之地。无论是通信领域的电源解决方案,还是其他相关业务,动力源都以高品质的产品和服务赢得了客户的信赖。
转型痛点:传统财务模式的困境
尽管动力源在业务上取得了显著成就,但在财务数字化转型过程中,却面临着一系列棘手的问题。大量自研系统的存在,使得系统整合成为一大难题。这些自研系统各自为政,数据难以互通,导致信息滞后,影响了财务决策的及时性和准确性。
传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。系统的割裂使得数据分散,无法形成有效的整合和分析,给财务管理带来了极大的困扰。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这使得财务工作的难度进一步加大,成本不断攀升。在这种情况下,动力源急需一种高效、智能的财务解决方案来打破困境。
合思方案:打造智能财务新生态
面对动力源的诸多痛点,合思凭借其专业的能力和创新的技术,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以系统集成为核心,将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的信息共享和协同工作。
合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种智能化的流程大大提高了报销效率,减少了人为错误,同时也提升了财务合规性。
合思系统还具备强大的连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,可以对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。这使得动力源能够根据自身需求,灵活配置系统,实现个性化的财务管理。
实施攻坚:携手克服转型难题
在解决方案的实施过程中,合思与动力源紧密合作,共同克服了系统整合和流程优化中的重重困难。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,为其量身定制了详细的实施计划。
在系统整合方面,合思团队凭借其丰富的经验和精湛的技术,成功将动力源的多个系统进行了无缝对接。他们对系统进行了全面的测试和优化,确保了数据的准确性和稳定性。在流程优化方面,合思团队与动力源的员工进行了深入沟通,了解他们的工作习惯和需求,对报销流程进行了重新设计和优化。
通过双方的共同努力,合思的解决方案得以顺利落地,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效:财务数字化的硕果累累
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,节省了大量的基础工作时间。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效决策。这种精细化的管理模式,为动力源的可持续发展提供了有力保障。
高度评价:合作伙伴的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思总能第一时间解决复杂需求,其专业的服务和强大的技术能力让人印象深刻。在未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
陈华林还强调,合思的财务合规性工具在财务管理中发挥了重要作用。这些工具不仅提高了财务工作的效率和准确性,也确保了企业的财务合规性。动力源对与合思的合作充满信心,期待未来能够取得更加丰硕的成果。
合作启示:开启财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思的财务合规性工具能够帮助企业有效解决财务合规问题,提高财务管理水平。通过系统集成和智能化流程,实现财务数据的实时共享和有效管控,确保企业的财务活动符合法律法规和内部政策的要求。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,提升竞争力,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务合规性工具,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,开启企业财务数字化转型的新篇章。