合思助力企业差旅预算优化,开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和费用控制管理正面临着前所未有的挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为了企业应对这些挑战的得力助手,尤其在差旅预算优化方面表现出色。

合思助力企业差旅预算优化,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和费用控制管理正面临着前所未有的挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为了企业应对这些挑战的得力助手,尤其在差旅预算优化方面表现出色。

行业痛点洞察:差旅预算管理的重重迷雾

随着数字化浪潮的不断推进,企业财务正处于从信息化向智能化进阶的关键节点。然而,业财融合的割裂问题却如同横亘在企业面前的一道鸿沟,财务与业务部门之间沟通不畅,导致差旅预算管理难以做到精准高效。

同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务合规性提出了更高要求。企业在差旅费用支出管理上也存在诸多问题,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差,传统的报销方式效率低下、体验不佳,严重影响了企业的财务管理效率。

不同行业在差旅预算管理方面也有着各自独特的痛点。例如,医药行业需要满足高度的合规要求,差旅活动的报销审核流程复杂;软件行业的差旅费用往往与项目紧密相关,费控流程错综复杂;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,差旅预算管理难以做到统一和规范。在这样的背景下,差旅预算优化成为了企业亟待解决的重要问题。

合思简介:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务提供了坚实的保障。

合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台不仅能够有效解决企业在差旅预算管理方面的痛点,还能助力企业实现整体的财务数字化转型,优化差旅预算,提升企业的财务管理水平。

使命愿景:助力企业实现差旅预算优化与长远发展

合思始终秉持着明确的使命和愿景。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅预算管理方面,合思致力于帮助企业优化差旅开支,提高资金使用效率,实现差旅预算的精准控制。

而合思的愿景则是助力企业在财务数字化转型中取得成功,成为企业财务数智化领域的领导者。通过不断的创新和发展,合思将持续为企业提供更加先进、高效的差旅预算管理解决方案,推动企业在财务领域的不断进步。

模块功能剖析:全方位打造差旅预算优化体系

合思的平台拥有丰富多样的模块功能,为企业的差旅预算优化提供了全方位的支持。

费控报销模块,涵盖了对私报销和对公报销流程管理。无论是员工的差旅费用报销,还是企业的对公差旅支出,都能在该模块中实现高效、规范的处理。通过优化报销流程,减少了繁琐的人工操作,提高了报销效率,同时也加强了对差旅费用的管控,有助于差旅预算的合理使用。

预算管理模块,能够实现预算的制定、控制和分析。企业可以根据自身的战略目标和业务需求,制定科学合理的差旅预算。在实际执行过程中,该模块可以实时监控差旅费用的支出情况,对超预算的情况进行及时预警和控制。同时,通过对预算执行情况的分析,企业可以总结经验教训,为后续的差旅预算制定提供参考,实现差旅预算的持续优化。

商城模块,聚合了多种供应商,为企业提供了丰富的差旅采购选择。企业可以在商城中直接预订机票、酒店等差旅服务,不仅方便快捷,还能通过与供应商的合作获得更优惠的价格,从而降低差旅成本,实现差旅预算的有效控制。

财务中台模块,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。该模块具有业务中台、数据中台等架构,提供了预算管理、费用报销、采购管理等核心能力。在差旅预算管理方面,财务中台模块可以将差旅费用数据与企业的其他财务数据进行整合分析,为企业的决策提供更加全面、准确的依据,进一步优化差旅预算的管理。

功能亮点与创新:引领差旅预算管理新潮流

合思平台的一大亮点和创新在于其“无需报销”理念。根据企业费控管理能力分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段,实现了报销流程的自动化和智能化,为差旅预算优化带来了全新的体验。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在进行差旅消费时,相关费用可以直接与企业的费控系统对接,无需手动填写报销单据,大大提升了员工的报销体验。同时,这种方式也加强了对差旅费用的管控,确保费用支出符合企业的差旅预算规定。

L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。在差旅预算管理方面,这意味着企业可以更加精准地控制差旅费用的支出,避免了人为因素的干扰,提高了预算执行的准确性。

L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。通过人工智能、大数据等技术手段,合思平台可以对企业的差旅预算进行深入分析和预测,为企业提供更加科学合理的差旅预算建议,实现差旅预算的智能化管理。

此外,合思平台还具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统及飞书、企业微信、钉钉等对接,服务不同主体。这种开放性的架构使得企业可以将合思平台与自身现有的系统进行集成,实现数据的共享和流通,进一步提升差旅预算管理的效率和效果。

产品优势凸显:为差旅预算优化保驾护航

合思具有深厚的行业积累和强大的融资实力,这为其产品研发和服务提供了坚实的保障。在差旅预算管理领域,合思凭借多年的行业经验,深入了解企业的需求和痛点,能够为企业提供更加专业、精准的解决方案。同时,充足的资金支持也使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业的差旅预算优化提供更好的服务。

合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,可覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思及时、高效的服务。在差旅预算管理方面,这意味着企业可以得到本地化的支持和服务,更好地应对不同地区的差旅管理需求。

以客户为中心的服务理念是合思的一大优势。合思能够为不同行业的客户提供定制化的解决方案,满足企业在差旅预算管理方面的个性化需求。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都可以根据企业的特点和要求,量身定制差旅预算管理方案,帮助企业实现差旅预算的优化。

此外,合思平台具有强大的数据分析和决策支持能力,能够帮助企业实现精细化管理。在差旅预算管理方面,通过对大量差旅费用数据的分析,平台可以为企业提供详细的费用报表和分析报告,帮助企业了解差旅费用的支出结构和趋势,从而做出更加科学合理的决策,进一步优化差旅预算。

目标用户与应用场景:精准覆盖差旅预算管理需求

合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有需求的企业。这些企业通常在差旅活动方面有着较高的频率和较大的支出规模,对差旅预算的管理要求也更为严格。

在应用场景方面,合思平台涵盖了企业日常的费用报销、预算管理、采购等财务活动,以及不同行业的特定费控场景。在差旅预算管理方面,企业的日常差旅费用报销、差旅预算的制定和控制、差旅服务的采购等都可以通过合思平台进行高效管理。同时,不同行业的特定差旅预算管理场景,如医药行业的差旅活动报销、软件行业的项目差旅费用管控、连锁经营行业的门店差旅费用管理等,合思也都有相应的解决方案,能够满足企业在不同场景下的差旅预算优化需求。

成功案例与客户评价:见证差旅预算优化成效

合思已经拥有多个成功案例,充分证明了其在差旅预算优化方面的卓越能力。

中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现了差旅费用的清晰可追溯。在差旅活动中,该公司可以准确记录每一笔差旅费用的用途和去向,同时通过银企直连一键支付,提高了差旅费用报销的效率,有效控制了差旅成本,实现了差旅预算的优化。

中国某上市软件服务公司,借助合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集。该公司可以实时掌握差旅预算的执行情况,对超预算的情况进行及时调整。同时,单据智能识别和项目差旅费用自动归集功能,大大提高了差旅费用报销的准确性和效率,为企业节省了大量的时间和人力成本,进一步优化了差旅预算。

中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思解决了报销数字化程度低、差旅费用类型繁杂等问题,提高了运营效率。通过合思平台,该品牌实现了差旅费用报销的数字化管理,对不同门店的差旅费用进行了统一规范的管理,有效控制了差旅成本,实现了差旅预算的精准控制。

客户对合思产品在差旅预算优化方面的效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价。合思的解决方案不仅帮助企业降低了差旅成本,提高了资金使用效率,还加强了对差旅费用的合规管理,为企业的可持续发展提供了有力支持。

开启差旅预算优化之旅,免费试用合思

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型和差旅预算管理方面的痛点,具有强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例。如果您的企业也正在为差旅预算管理而烦恼,不妨选择合思,共同开启财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅预算优化方面的卓越效果!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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