在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这一过程中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其创新的解决方案如璀璨星光,为企业照亮了前行的道路。而云端发票管理,正是合思解决方案中的一颗耀眼明珠。
破局之困:产品背景与行业痛点
在企业财务数字化转型的征程中,业财融合难题犹如一座大山横亘在前。过去,企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范,财务与业务环节仿佛两条平行线,难以交汇融合。
费用支出管理也成为企业的一块“心病”。传统的报销方式投入高、产出低、体验差。就拿L1手工报销阶段来说,预算管控缺失,流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间和精力整理发票、填写表单,财务人员也面临着繁重的审核工作。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业合规要求高,报销效率却十分低下;软件行业费用管控流程错综复杂,收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。云端发票管理能够在一定程度上缓解这些行业痛点,让企业的财务管理更加高效。
智策领航:解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,云端发票管理是关键的一环。
合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,实现了业务系统与财务系统的无缝连接。通过云端发票管理,企业可以更加便捷地对发票进行采集、存储、审核和管理,让发票数据在系统中自由流动,帮助企业实现从传统财务管理模式向新政策的平滑过渡。
锋芒初现:核心功能与优势
合思的费控管理能力分级明确,从L1到L5逐步进阶,而“无需报销”则是最终的目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成了众多供应商,通过云端发票管理,提升了员工的报销体验。员工只需轻松上传发票,系统即可自动处理,大大节省了时间和精力。
到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。云端发票管理在其中发挥了重要作用,它能够准确识别发票信息,自动完成报销流程,让报销变得更加简单高效。
而L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路智能化。云端发票管理与企业的各个业务环节深度融合,为企业提供更加精准的财务数据和决策支持。
合思还具有强大的广泛连接能力。通过云端发票管理,它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接,聚合多种供应商。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,让企业的资金管理更加便捷。
财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。通过云端发票管理,它能够满足不同组织和职位的需求,实现精细化管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,灵活定制发票管理流程和规则,让财务管理更加贴合企业实际。
实战典范:应用场景与案例
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库。通过云端发票管理,实现了费用清晰可追溯。讲者的费用支出通过发票进行记录和管理,每一笔费用都能准确对应到具体的项目和人员。同时,智能连通后端支付系统,一键支付,大大提高了报销效率和资金流转速度。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供了定制化费控功能。云端发票管理在其中发挥了重要作用,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,让企业的财务数据更加准确和及时。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。通过云端发票管理,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。连锁门店的发票统一管理,财务数据实时汇总,让企业管理者能够及时掌握各门店的经营情况。
如果您的企业也正面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。其中的云端发票管理功能,将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的云端发票管理服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。