在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业深耕多年的专精特新企业，就借助合思的解决方案，成功解决了财务数字化难题，充分展现了财务报销系统优势。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的行业底蕴。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
公司的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的技术和市场洞察力，动力源在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业，成为了行业内的佼佼者。
业务背景：复杂架构下的财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流畅流转。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也凸显了财务报销系统优势的重要性。
解决方案：打通系统壁垒实现高效报销
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥了财务报销系统优势。
– 系统集成：数据互通无阻碍
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让各系统的数据能够高效流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：简化流程提效率
合思的“无需报销”方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让企业的财务流程更加顺畅。
实施过程：稳步推进优化升级
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销等方案的实施。在实施过程中，双方团队密切沟通，确保各系统数据能够准确同步，业务流程得到有效优化。从系统的对接调试到业务人员的培训使用，每一个环节都经过了精心策划和严格把控。通过逐步推进的方式，动力源顺利完成了财务报销系统的升级，充分发挥了财务报销系统优势。
取得成果：降本增效多方共赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全面体现了财务报销系统优势。
– 效率大幅提升
企业的整体效率提升了300%，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了企业的运营效率。
– 员工体验改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。
– 财务管控加强
财务部门的工作也变得更加轻松高效。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
– 管理决策优化
企业的管理层实现了对财务的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，都能实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对财务报销系统优势的认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择合思来解决财务数字化难题，并取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务报销系统，亲身体验财务报销系统优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
