在当今数字化浪潮风起云涌的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这一变革犹如一股强劲的东风，推动着财务数智化的巨轮破浪前行。然而，传统的纸质档案管理模式却如同一位步履蹒跚的老者，在这场变革的浪潮中显得格格不入，面临着诸多亟待解决的痛点。
合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这一行业痛点。为了帮助企业跨越财务档案管理的重重障碍，合思精心打造了一款强大的财务自动化工具——合思档案管理平台。这一平台的诞生，宛如一盏明灯，为企业在财务档案管理的茫茫大海中指引了方向。
产品背景：传统财务档案管理的困境与挑战
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化发展的必由之路。它代表着高效、便捷与创新，是未来财务领域的发展趋势。然而，当前企业在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。
首先是归档难的问题。传统的纸质档案归档方式，需要耗费大量的人力和时间，工作人员需要手动整理、装订各种票据和文件，不仅效率低下，而且容易出现错误。其次，查找慢也是一大困扰。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会浪费大量的时间和精力。
此外，成本高也是传统纸质档案管理模式的一大弊端。企业需要购买大量的纸张、装订材料和存储设备，同时还需要占用大量的办公空间。而且，纸质档案的保存也存在一定的风险，如火灾、水灾、虫害等，都可能导致档案的损坏或丢失。
最为关键的是，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，企业需要更加高效、安全、合规的财务档案管理方式。
解决方案：合思档案助力财务档案管理智能化
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了一款功能强大的财务自动化工具——合思档案管理平台。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案管理平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。它就像一个智能的“档案管家”，可以自动识别和收集各种电子凭证和文件，无需人工干预。同时，该平台还具备智能关联自动组装制档的功能，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，生成完整的电子会计档案。
在档案管理方面，合思档案管理平台采用了精准权限管控的方式。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保档案数据的安全和保密。此外，该平台还实现了多维检索一站式预览的档案利用功能。企业员工可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行档案检索，快速找到所需的档案，并进行在线预览。
合思档案管理平台为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理解决方案。它不仅提高了企业的财务档案管理效率，降低了管理成本，还确保了档案数据的安全和合规。
核心功能：畅享财务自动化管理的优势
合思档案管理平台作为一款先进的财务自动化工具，具有诸多独特的核心功能和优势。
便捷调阅不打印是该平台的一大亮点。企业员工无需打印纸质档案，就可以通过电脑或移动设备随时随地调阅所需的档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案管理平台的重要功能之一。该平台可以自动对档案数据进行混序归集，无需人工进行整理和组装。这大大减轻了工作人员的负担，提高了档案管理的效率。
合思档案管理平台实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
自动化归档告别重复性工作也是该平台的优势之一。合思档案管理平台可以自动对档案数据进行归档，无需人工干预。这不仅提高了归档的准确性和效率，还避免了人工归档过程中可能出现的错误。
档案利用便捷高效也是合思档案管理平台的一大特点。企业员工可以通过多维检索一站式预览的方式，快速找到所需的档案，并进行在线预览和下载。这大大提高了档案利用的效率，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析也是该平台的重要优势。合思档案管理平台可以将所有的档案数据集中存储和管理，确保数据的一致性和准确性。同时，该平台还提供了丰富的监控和分析功能，企业可以实时了解档案的使用情况和管理状况，为企业的管理决策提供有力的依据。
合思档案管理平台还能为企业节约成本。它可以节省企业的耗材成本、存储成本和人力成本等。通过使用该平台，企业可以减少纸张、装订材料和存储设备的购买，同时还可以减少人工归档和管理的工作量，从而降低企业的运营成本。
应用场景：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案管理平台作为一款优秀的财务自动化工具，在多个行业得到了广泛的应用。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司就面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案管理平台为其提供了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理等解决方案。通过使用该平台，好想你公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案管理平台也都发挥了重要的作用。它帮助这些企业提高了财务档案管理效率，降低了管理成本，确保了档案数据的安全和合规。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台这一强大的财务自动化工具。它将为您的企业带来高效、便捷、安全的财务档案管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
