在当今数字化浪潮的汹涌来袭之下,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政。国内企业正处于向财务智能化大步迈进的关键进程中,然而,业财融合却成为了横亘在前进道路上的关键制约因素。与此同时,工业化中后期的企业对于更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,传统的费控管理方式早已难以跟上企业发展的节奏,诸多痛点逐渐凸显。
产品背景:探寻业财融合困局
随着企业数字化转型的不断深入,财务领域正经历着从信息化向智能化的升级蜕变。但在这一过程中,财务与业务环节却好似两条平行线,彼此割裂。业务流程缺乏规范化和标准化,犹如一盘散沙,难以形成合力。财务部门与业务部门诉求各异,沟通更是困难重重,仿佛隔着一道无形的墙。
国家财税新政的出台,犹如一场及时雨,却也对企业财务数字化提出了更高的要求。金税四期以数治税,对企业财税合规的监管愈发严格,就像一位严厉的考官,时刻审视着企业的每一个财务细节。电子发票的广泛推广,虽然带来了便利,但也要求企业解决发票开具、入账、归档等业务流程的规范问题,避免电子发票带来的重复打印、重复报销等风险,这无疑给企业的财务工作增加了新的挑战。
企业费用支出管理也存在着诸多难题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但管理起来却异常复杂。传统的报销流程效率低下,合规性差,不同企业的费控管理能力参差不齐。以处于手工报销阶段的企业为例,预算管控缺失,出差报销流程冗长复杂,大量的时间和精力都消耗在了繁琐的报销环节中,企业资源被无端浪费。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:构筑强大财务服务体系
合思具备强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断拓展,进一步扩大企业服务的边界,为企业提供更加全面的服务。
在报销服务方面,合思提供了自动化和智能化的解决方案,实现了不同阶段的无需报销。在初级无需报销阶段,它集成了众多供应商,让员工在消费时无需垫资,系统还能实时进行预警或控制,让出差报销流程变得更加轻松。在中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大提升,出差报销流程不再繁琐。
合思支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能满足不同付款主体的需求。同时,它还提供了多支付渠道,聚合了强大的金融能力,让报销更加便捷。
其中台更是一大亮点,它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一个智能的大脑,为企业的管理决策提供有力支持,让企业在复杂的市场环境中能够做出更加明智的决策,优化出差报销流程只是其中一个小小的体现。
应用场景:多行业彰显卓越实力
在医药行业,合思满足了行业高度合规的要求,极大地提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,让出差报销流程更加顺畅。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提升了报销效率。
软件行业往往面临着项目制行业的费用归集和结算难题,合思能够厘清这些问题,打通数据连接。为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,让出差报销流程更加清晰明了。
连锁经营行业常常面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,优化了出差报销流程,让企业的财务管理更加高效。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升费控管理效率、实现业财融合,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其卓越的技术和服务,为您优化出差报销流程,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路前行!