在企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在财务数字化管理的道路上摸索前行，面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，犹如一座灯塔，为众多企业照亮了解决财务难题的方向。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型。
客户简介：创新药企赛傲生物的征程
赛傲生物成立于2010年，将总部安扎于上海这座充满创新活力的城市。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注的领域涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力与创新能力，成功入选上海市专精特新企业。
业务背景现状与痛点：财务管理的重重迷雾
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于各自为政的状态，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间相互割裂，如同一个个孤立的小岛，导致费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
具体而言，流程混乱难以统一。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，仿佛陷入了一个没有尽头的迷宫。行政部门物品采购审核流程也不规范，如同脱缰的野马，难以驾驭。
粗放管理使得核算困难重重。员工提报申请单模板单一，财务在进行溯源、审核和归类工作时，犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难。
财务基础工作量巨大。报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息滞后严重，就像在黑暗中摸索前行，无法及时掌握准确的财务信息。而这其中，发票精准审核更是面临着极大的挑战，由于流程和管理的问题，难以实现发票的精准审核，增加了财务风险。
解决方案：合思的数字化良方
合思为赛傲生物量身定制了一套完整的财务数字化解决方案。在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性。立项申请会关联相关信息，并自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，让资源投入成本能够进行量化统计。在这个过程中，发票精准审核成为了重要的一环，通过系统的智能化处理，实现了发票精准审核，大大降低了财务风险。
实施过程与步骤：携手共进的数字化之旅
从2021年9月项目接洽开始，合思团队就与赛傲生物紧密合作，如同并肩作战的伙伴。他们对赛傲生物的业务流程进行了深入调研和梳理，就像一位细心的工匠，精心雕琢每一个细节。
在短短3个月的时间内，合思团队完成了系统上线的艰巨任务。期间进行了系统集成、数据迁移、流程配置、用户培训等一系列工作。他们耐心地教导员工，确保员工能够熟练使用新系统，让财务和业务流程顺利切换到数字化模式。在这个过程中，发票精准审核功能也逐步完善，为赛傲生物的财务数字化转型提供了有力保障。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，仿佛为员工的报销之路按下了加速键。差旅预算节省了100万元，如同为企业节省了一笔宝贵的财富。财务核算效率提升了90%，让财务工作变得更加高效和精准。
具体来看，实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理，让费用管理更加精细化。
重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动可及时提醒管理层。而发票精准审核功能的实现，更是为这些成果的取得提供了坚实的基础。
客户评价与反馈：赛傲生物的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，为企业的财务管理带来了极大的便利。二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。发票精准审核功能也得到了赛傲生物的高度认可，成为了其财务数字化转型的重要支撑。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票精准审核带来的财务变革！
