在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座亟待攀登的高峰,既蕴含着巨大的挑战,也潜藏着无限的机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业且独具匠心的解决方案,以及卓越非凡的服务品质,已助力众多企业成功登顶财务数字化转型的巅峰。接下来,让我们以动力源为鲜活案例,深度探寻合思如何凭借智能报销核对等优势,为企业破解财务数字化的重重难题。
动力源:数字化转型路上的荆棘与繁花
动力源,一家诞生于1995年的行业巨擘,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,闪耀着令人瞩目的光芒。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合,传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作的体验之差,仿佛让人在迷宫中迷失方向;系统之间的割裂,导致数据分散如散落的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面的广泛,使得报销模式变得复杂多样,犹如一团乱麻;组织架构的复杂,让各主体流程繁复冗长,如同陷入了一场没有尽头的马拉松。在智能报销核对方面,传统模式更是力不从心,效率低下。
合思方案:智能报销核对的破局之钥
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。在系统集成的战场上,合思展现出了卓越的战斗力。
将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,就如同为企业的人员管理搭建了一座信息高速路;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作的噩梦,实现了智能报销核对的基础数据整合。
在产品应用的舞台上,合思带来了一场颠覆性的变革。无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,智能报销核对在每一个环节都发挥着重要作用,让报销流程变得高效、精准。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同为企业的财务系统插上了翅膀,加快了业务处理和数据统计效率,让智能报销核对更加顺畅。
转型成果:智能报销核对铸就的辉煌
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在智能报销核对的助力下取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化,从漫长的4周急剧缩减至1周以内,效率提升高达300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力成本上实现了有效的优化。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费信息,同屏进行比价,极大地缩短了填报时间。因公消费在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、透明。智能报销核对在这个过程中,确保了每一笔消费的准确性和合规性。
财务审批变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从传统的手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能报销核对为财务工作的精细化管理提供了有力支持。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。智能报销核对的数据为企业的管理决策提供了坚实的依据。
合思凭借智能报销核对等核心优势,成功助力动力源实现了财务数字化转型,解决了企业在财务数字化过程中遇到的诸多难题,显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,凭借智能报销核对等优势,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,体验智能报销核对带来的高效与便捷。