在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业提升财务管理效率、迈向绿色化发展的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，已成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名客户为例，深入探寻合思如何凭借专业能力，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，达成业务流程档案化的目标。
经典零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗耀眼明星，年单据量高达2.6亿之巨。其业务版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落，销售范围广泛，供应链更是错综复杂。然而，在这辉煌的背后，企业却面临着一系列棘手的财务难题。
多系统各自为政，独立运行，数据之间仿佛隔着一道无形的墙，无法实现互通。会计凭证的查阅就像在茫茫大海中捞针，困难重重。档案管理成本居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。差旅费的申请和审批流程繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢，耗费了大量的时间和精力。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，更是让人力成本大幅攀升。这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的财务管理，让企业在发展的道路上举步维艰。
业务流程档案化在此时显得尤为重要，企业急需一种解决方案，能够将这些混乱的业务流程进行有效的整合和管理，实现档案化的高效运作。
合思的全流程解决方案
面对该企业的重重困境，合思以其敏锐的洞察力和专业的能力，为企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，开启了业务流程档案化的新篇章。
在消费环节，合思提供了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等便捷服务。员工可以通过线上平台轻松完成差旅的预订和申请，易商卡则为线下消费提供了便利，让消费流程更加顺畅。
在入账环节，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能一应俱全。合思商城更是成为了企业消费的得力助手，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能，大大提高了入账的效率和准确性。
在归档环节，合思档案发挥了重要作用。它实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过合思档案，企业的业务流程实现了全面的档案化管理，让每一个环节都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
业务流程档案化在合思的解决方案中得到了完美的体现，从消费到入账再到归档，每一个环节都实现了数字化和档案化的管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
显著成效见证实力
该企业在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。在业务流程档案化的推动下，企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，还让企业的资源得到了更加合理的利用。财务入账效率提升了60%，让繁琐的财务工作变得轻松快捷。
在管理效率方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、严谨，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
同时，实现了线上线下一体化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。凭证上下游单据以树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。业务流程档案化让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展注入了强大的动力。
总结与展望
合思的解决方案犹如一场及时雨，有效解决了该企业的财务痛点，为企业带来了可观的经济效益和管理效率的提升。业务流程档案化在合思的助力下，成为了企业财务管理的新趋势。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，企业将进一步实现财务管理的数字化、智能化，以数据驱动决策，构建新型管理模式。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的产品和服务，推动业务流程档案化在更多企业的落地实施。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为您量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验业务流程档案化带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
