在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要趋势。然而,企业在转型途中遭遇了诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供定制化报销解决方案,助力企业化解难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
当前企业在电子凭证管理方面陷入了一些误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在报销入账流程上,传统方式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,存在合规风险,员工操作也十分繁琐,查验途径也不规范。合思的定制化报销解决方案正是针对这些痛点而生。
合思简介探秘
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。定制化报销解决方案是其服务体系中的重要一环。
使命愿景之光
合思肩负着助力企业实现财务数智化转型的使命。通过技术创新,合思致力于提升企业运营效率,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业发展,让有限的资源发挥出更有效的作用。定制化报销解决方案正是朝着这一使命和愿景迈进的重要举措。
功能模块大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,方便员工提前规划差旅安排。
商旅线上订购让员工能够轻松在线预订机票、酒店等。易商卡线下消费则满足了员工在出行过程中的各种消费需求。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的财务管理更加规范。自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了工作效率。
此外,平台还拥有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。支持移动端应用和多语言,具备安全隐私保护和定制化服务等特点。定制化报销解决方案充分融合了这些功能,为企业提供更贴心的服务。
功能亮点聚焦
- 无需报销分级引领变革
合思将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进。
在这一高级阶段,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。定制化报销解决方案在这一过程中发挥着关键作用,帮助企业逐步提升费控能力。
- 电子凭证标准革新
合思制定了电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
这一标准保障了会计凭证全流程数字化管理,让企业的财务管理更加规范和高效。定制化报销解决方案遵循这一标准,为企业提供标准化的报销流程。
- 开放生态推动转型
合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这种生态推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。定制化报销解决方案依托这一生态,为企业提供更全面的报销服务。
产品优势凸显
- 技术先进领航
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
定制化报销解决方案依托先进的技术,能够更好地满足企业的个性化需求。
- 服务完善保障
合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,合思都能为企业提供及时、有效的支持。定制化报销解决方案在完善的服务体系下,让企业使用起来更加放心。
- 经验丰富可靠
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
丰富的经验让合思能够更好地了解企业的需求,为企业提供更优质的定制化报销解决方案。
目标用户与场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。
应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。例如,企业员工的差旅申请、消费,财务人员的审核、记账、归档等。定制化报销解决方案能够根据不同企业的具体需求和应用场景,进行个性化定制。
成功案例见证
- 零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌应用合思定制化报销解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了定制化报销解决方案的强大威力。
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企业效率提升
某企业采用合思的定制化报销解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。 -
阅读品牌的转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思定制化报销解决方案后,增效、降本、合规、先进效果显著。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育品牌的飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
定制化报销解决方案正帮助越来越多的企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力。如果您也想体验定制化报销解决方案带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。