在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业追求降本增效、合规经营以及低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台，为众多企业量身定制电子凭证数字化转型解决方案。其中，无纸化报销系统更是助力企业实现财务数字化转型的利器。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思如何借助无纸化报销系统，帮助企业开启财务数字化转型的新篇章。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌历经30多年的市场磨砺，畅销不衰。其庞大的业务规模，使得年单据量高达2.6亿。然而，随着企业的不断发展，一系列财务难题也如影随形。
它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的链条。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，多系统独立运行，数据无法实现互通。这导致会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。
员工在差旅费申请和审批方面，无法在手机端进行操作，且只能在三方差旅平台采购。差旅费用仅能实现总额控制，难以做到精细化管理。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账，工作效率低下。无纸化报销系统的缺失，让企业的财务工作陷入了繁琐与低效的泥沼。
合思打造的财务革新方案
面对该企业的诸多财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中无纸化报销系统是核心支撑。
员工消费环节，无纸化报销系统实现了差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工在消费过程中，系统自动采集发票信息，随后进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算。整个流程一气呵成，极大地提高了员工的报销体验。
在财务核算与记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，确保财务数据的准确与完整。无纸化报销系统的应用，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了工作效率。
档案管理方面，合思的无纸化报销系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案管理功能。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
数字化转型的显著成果
合思的无纸化报销系统为该企业带来了显著的数字化成效。
在费用节约方面，年度节约差旅费用200万+。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率大幅提升60%。企业实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理得到实现，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了极大提升。
2023年6月数据显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数高达2500亿次。这些数据充分证明了无纸化报销系统在提升企业财务效率方面的强大能力。
在电子凭证数字化转型的时代潮流下，合思为该国民经典零食品牌企业带来的数字化转型成果有目共睹。其无纸化报销系统解决方案具有很强的借鉴意义。企业应积极拥抱变革，借助合思这样专业的平台，实现自身的数字化转型升级，提升竞争力。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多解决方案，还能免费试用无纸化报销系统，开启企业财务数字化转型的新征程。
