在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务管理的要求越来越高。财务数字化解决方案成为众多企业提升效率、降低成本的关键选择。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。效率提升300%，报销周期大幅缩短3周，人员成本节约50%，这些数据充分展示了合思解决方案的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源在应用合思方案前后的情况。
动力源：行业翘楚遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，客户群体广泛。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，费时费力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困难。
合思方案：精准施策打通管理脉络
合思为动力源量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。
– 系统集成无缝对接
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单相关的财务信息，为成本控制和决策提供了有力支持。
– 产品应用创新升级
产品应用方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。而且，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：显著成效提升企业活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。
– 效率飞升成本降低
效率提升300%，这是一个惊人的数字。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验全面优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 管理决策高效精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力保障。
高层认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果，未来双方有望在财务数字化领域展开更深入、更广泛的合作，共同推动企业的持续发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案，开启高效财务数字化转型之旅。通过合思的报销透明化措施，让企业的财务管理更加清晰、高效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验报销透明化措施带来的全新财务管理体验。
