在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键所在。电子会计档案管理平台不仅能帮助企业解决档案管理难题，还能实现降本增效与合规运营。合思档案作为这一领域的佼佼者，凭借其卓越的功能和服务，正引领着众多企业迈向财务档案管理的数字化新时代。而发票统计分析作为企业财务工作中的重要环节，合思档案也为其提供了强大的支持。
数电票时代来袭
当下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。
在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，数电票试点更是全面铺开。由于数电票管理具有特殊要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，其中发票统计分析需求尤为突出。通过合思档案进行发票统计分析，能让企业更清晰地掌握发票数据，为财务管理提供有力支持。
纸电混合痛点凸显
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
企业高管常常被纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，由于数据分散在纸质文件中，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的阻碍。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力手动整理和核对档案数据，工作枯燥繁琐。每一张发票、每一份凭证都需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员的报销流程也十分繁琐，需要留存和上交纸质票据。这不仅增加了业务人员的负担，还容易导致票据的丢失和损坏。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材和存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据利用低效，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。而发票统计分析在这样的环境下也变得困难重重。
合思档案解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色的需求，合思档案提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化并降本增效。通过发票统计分析，企业高管可以全面了解企业的发票数据情况，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。在发票统计分析方面，合思档案可以快速准确地完成发票数据的统计和分析，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，简化审计流程。发票统计分析结果可以为审计工作提供清晰的数据依据，提高审计的效率和准确性。
合思档案核心模块
合思档案拥有多个核心模块，这些模块为企业的档案管理提供了全方位的支持，也为发票统计分析提供了强大的功能保障。
大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在发票统计分析中，企业可以快速准确地获取所需的发票数据，进行深入的分析和研究。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，对发票数据进行分类管理，方便进行发票统计分析。
证据链完整性解决方案保障财务视角下的档案证据链完整和财务合规。在发票统计分析过程中，确保发票数据的真实性和完整性，为企业的财务管理提供可靠的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限和需求，对发票数据进行查询和分析，提高发票统计分析的灵活性和准确性。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。在发票统计分析方面，能够全面掌握数电票的开具、接收、使用等情况，为企业的财务管理提供全面的数据支持。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。虽然发票统计分析主要针对电子发票数据，但实物档案的管理也能为发票数据提供一定的补充和验证。
大数据解决方案提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过对发票数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势，在政策合规、功能特点和降本增效等方面都表现出色，这也为发票统计分析提供了有力的保障。
在政策合规方面，合思档案符合国家多项档案管理政策要求。它自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代且接口开放。在发票统计分析过程中，确保发票数据的处理符合国家相关政策法规的要求。
在功能特点上，合思档案能实现100%自动归档，减少人工介入。在发票统计分析方面，大大提高了数据处理的效率和准确性。它广泛连接各类异构业财系统，采集数据，能够全面获取企业的发票数据。同时，具有灵活承接和持续迭代能力，可应对数电票管理需求变化，确保发票统计分析功能的不断优化和升级。
在降本增效方面，合思档案能节约纸张、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在发票统计分析过程中，减少了人工成本和时间成本，提高了工作效率。它助力企业实现全面数字化，让企业在发票统计分析等财务管理工作中更加高效、准确。
合思档案成功案例
众多企业借助合思档案实现了档案管理的变革，在发票统计分析方面也取得了显著的成效。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在发票统计分析方面，能够快速准确地完成发票数据的统计和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
某世界最大的重型装备制造商之一，利用合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保。在发票统计分析方面，规范了发票数据的管理和分析流程，提高了数据分析的准确性和可靠性。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在发票统计分析方面，能够全面掌握发票数据的流向和使用情况，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。在发票统计分析方面，提高了数据处理的效率和灵活性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供400 – 105 – 6505的服务电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，为企业提供全面的服务支持。无论是在发票统计分析还是其他档案管理工作中，企业都能得到及时、专业的服务。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，将继续助力企业实现财务档案管理的数字化转型。而发票统计分析作为企业财务管理中的重要环节，合思档案也将为其提供更加优质、高效的服务。如果您想体验合思档案在发票统计分析等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
