解锁数字化报销工作流,合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多挑战。财务数字化转型犹如一座难以攀登的高山,费用管控也仿佛一团错综复杂的乱麻,系统集成更是如同在不同孤岛间搭建桥梁般困难重重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

解锁数字化报销工作流,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多挑战。财务数字化转型犹如一座难以攀登的高山,费用管控也仿佛一团错综复杂的乱麻,系统集成更是如同在不同孤岛间搭建桥梁般困难重重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思:数智财务领域的璀璨之星

合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自诞生以来,它已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新篇章。

使命愿景:为企业挖掘更多价值

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,将使命深深烙印在每一项产品和服务中。它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能。其愿景更是宏伟远大,立志成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,助力企业在数字化的浪潮中破浪前行,取得辉煌的成功。

模块功能:构建全面数字化报销工作流

合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的模块功能。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,确保每一笔费用都能得到妥善处理。专项费用管理模块则针对特殊费用,进行精准的申请、报销、审核和归档。发票管理模块更是细致入微,从发票采集、验真、查询、保存,到价格分离、复核,每一个环节都严谨有序。费用控制模块能够实时监控费用支出,确保企业预算的合理执行。数据连接模块则像一座桥梁,实现了系统间的数据互通。支付功能模块让付款变得高效便捷。分析维度设定模块和预设规则联动模块,为企业提供了灵活的数据分析和管理方式。报表自动生成模块可以根据不同需求,生成个人报表、企业报表和高级报表。此外,合思费控系统还具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。同时,它支持与ERP、OA、HR、CRM等多系统集成,实现数据的无缝对接和单点登录,为企业打造了一个高效的数字化报销工作流。

功能亮点:创新驱动的数字化报销工作流

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了前所未有的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效流畅,让数字化报销工作流真正实现了智能化。
  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让数字化报销工作流更加顺畅。
  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还减少了员工手工填单的工作量。员工只需轻松拍照,系统就能快速识别发票信息,让数字化报销工作流更加高效。
  • 发票自动验真、查重:守护合规防线
    合思的发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统从源头控制发票不合规现象,通过审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保数字化报销工作流的合规性。
  • 银企直联:实现业务与付款无缝对接
    合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,让数字化报销工作流更加安全可靠。
  • 定制化解决方案:满足个性需求
    合思深知不同企业有着不同的行业特点和业务需求。因此,它根据企业的实际情况,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业定制项目管理台账等。这些定制化方案为企业打造了专属的数字化报销工作流。

产品优势:数字化报销工作流的坚实后盾

  • 高效提升效率:节省时间成本
    合思显著缩短了员工的报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这种高效的提升,让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现数字化报销工作流的高效运转。
  • 精准预算管控:合理规划资源
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够实时监控预算执行进度,避免超标情况的发生。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效降低了公司的经营成本,让企业的资源得到了合理规划,数字化报销工作流更加科学合理。
  • 数据安全可靠:守护企业核心资产
    合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。为保密单位派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思的数字化报销工作流,不用担心数据泄露的风险。
  • 广泛系统集成:打造一体化生态
    合思可与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。中亦科技通过合思实现了多系统的统一收口,报销效率大幅提升。这种广泛的系统集成,为企业打造了一个一体化的数字化报销工作流生态。
  • 灵活可配置:满足多样需求
    合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,满足了企业多样化的管理需求,让数字化报销工作流更加贴合企业实际。

成功案例:见证数字化报销工作流的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
  • 汉威科技:财务核算的新飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望双方继续合作,取得新的成功。
  • 派克新材:报销与报表的双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。
  • 泽璟制药:学术会议管理的高效之选
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,已经成为众多企事业单位财务数智化转型的首选合作伙伴。无论是解决企业的行业痛点,还是提升企业的运营效率和管理水平,合思都能提供全方位的支持和保障。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的数字化报销工作流,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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