在当今时代,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合如同横亘在企业数字化转型道路上的一道难关,成为制约转型进程的关键因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。在工业化中后期以及经历后疫情时代的背景下,企业对更具灵活性的财务管理系统的需求愈发迫切,费用支出管理方面的问题也逐渐浮出水面。
在此种形势下,合思的无纸化报销系统,也就是其财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业解决财务难题提供了行之有效的方案。
科技赋能:合思引领财务数智化新风尚
合思,曾经名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。其借助敏捷的无纸化报销系统,助力企业挖掘更多的净利润。该系统依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
功能大观:无纸化报销系统的强大武器库
合思的无纸化报销系统功能丰富多样,犹如一个装备齐全的武器库。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。
这个系统能够实现业务系统与财务系统的无缝连接,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。它支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,并且可以自动归集报销信息。有了它,企业的财务管理工作变得更加高效便捷。
核心亮点:铸就无纸化报销系统独特魅力
- 无需报销:五级进阶开启报销智能新时代
合思的无纸化报销系统实现了从手工报销到高级无需报销的五级分级管理。在这个过程中,报销的自动化和智能化程度逐步提升。在初级无需报销阶段,系统集成供应商,员工的报销体验得到大幅提升;到了中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现。这一创新模式,让报销变得更加轻松简单。 - 广泛连接:多元对接拓展企业服务新边界
无纸化报销系统具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,系统强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。 - 中台赋能:实时联动沉淀企业核心能力
系统的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台的赋能,让企业的财务管理更加高效和智能。
价值彰显:无纸化报销系统助力企业腾飞
- 降本增效:精简流程削减企业运营成本
合思的无纸化报销系统能够有效减少人工工作量,提高报销审批效率,削减平台运维成本。在连锁经营行业,它降低了审核风险和资金管控风险;在软件行业,提高了员工报销审批效率、削减了运维成本。通过优化流程,企业能够在成本控制和效率提升方面取得显著成效。 - 合规经营:紧跟新政满足行业合规要求
该系统能够满足国家财税新政要求,如金税四期的财税合规监管。同时,它也符合各行业的合规标准,例如医药行业的高度合规要求。有了合思的无纸化报销系统,企业可以在合规的轨道上稳健发展。 - 低碳运营:加速转型助力企业绿色发展
无纸化报销系统加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业降低了运营成本,也为“双碳”目标作出了贡献。企业在实现自身发展的同时,也承担起了社会责任。
场景应用:无纸化报销系统的多行业实践
- 医药行业:合规高效优化报销流程
在医药行业,合思的无纸化报销系统满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。有了这个系统,医药企业的财务管理更加规范和高效。 - 软件行业:精准把控项目费用管理
对于软件行业,无纸化报销系统考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,厘清了项目制行业的费用归集和结算。它帮助软件企业更好地管理项目费用,提高了项目的盈利能力。 - 连锁经营行业:精细管控提升财务效能
在连锁经营行业,无纸化报销系统解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。它提高了报销数字化程度、整合了财务数据、管理了供应商及门店。通过系统的应用,连锁企业能够实现更加精细的财务管理。
成功典范:合思无纸化报销系统的卓越见证
- 制药巨头:定制方案确保费用清晰可查
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一合作让制药公司的财务管理更加规范和高效。 - 软件先锋:定制费控提升企业运营效率
中国某上市软件服务公司采用了合思的无纸化报销系统。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这一举措提高了软件公司的运营效率和财务管理水平。 - 餐饮连锁:专业模块降低企业风险
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的无纸化报销系统。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险。这使得连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。
合思优势:打造专业高效的无纸化报销系统
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思的无纸化报销系统具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。
合思的无纸化报销系统通过数字化手段帮助企业重构财务体系,实现业财一体化,提升企业的总效用。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,为企业提供降本、提效、合规、低碳的全面解决方案。
随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。以费控管理平台为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的无纸化报销系统。现在就可以免费试用,我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。