在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数据治理与管理流程优化成为了提升竞争力的关键要素。许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战,而合思凭借其专业的解决方案,成功助力多家不同行业的企业突破困境。接下来,让我们一同走进合思服务的几家典型客户案例,探寻数据治理与管理流程的变革之道。
国民经典零食品牌:数字化零食王国的财务革新
在零食行业,有这样一个畅销30余年的国民经典品牌。它就像一颗璀璨的明星,在市场上拥有着庞大的销售版图,覆盖了全国的各个角落。然而,随着业务的不断拓展,其供应链变得日益复杂,年单据量高达2.6亿。
在数据治理与管理流程方面,该企业面临着诸多难题。多系统独立运行,就像一个个孤立的小岛,数据无法互通。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,这使得财务人员不得不投入大量的人力进行对账和手工记账。差旅费的申请和审批流程繁琐不便,而会计档案管理更是成本高昂。
合思为其带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位神奇的魔法师,为企业的财务流程带来了翻天覆地的变化。
员工可以通过合思商城进行便捷的差旅消费申请。商城提供同屏比价功能,让员工能够在众多选项中轻松选择最适合的消费方案。多源采集功能则确保了数据的全面性和准确性。
在实施过程中,员工在合思商城完成差旅消费后,财务人员可以进行高效的对账结算。同时,系统能够实现统一开票和自动记账,大大减轻了财务人员的工作负担。
这一系列的举措取得了显著的成果。企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。更重要的是,实现了业财的有机连接,数据的采集与校验更加精准,提高了管理效率和数据安全性。
该企业财务痛点具有一定的共性,合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用后,企业成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,数据治理与管理流程得到了全面优化。
知名头部数字阅读品牌:数字阅读领域的财务数字化蝶变
知名头部数字阅读品牌,在数字阅读的海洋中占据着重要的地位。然而,在数据治理与管理流程上,它也面临着不小的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程就像被切断的链条,出现了断裂的情况。费用管控变得困难重重,每月需要处理大量的单据,员工不得不进行打印粘贴等繁琐操作。这不仅造成了纸张的浪费,还容易导致票据原文丢失,档案信息不完整。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了企业的救星。它助力企业完成了业财平台建设,为企业的财务数字化转型搭建了坚实的基础。
合思帮助企业整合了分散的数据,就像一位技艺高超的拼图大师,将各个碎片完美地拼接在一起。实现了财务全流程的数字化闭环,让数据在系统中顺畅地流动。
从增效方面来看,档案整理、借阅等效率得到了显著提升。降本方面,减少了差旅超标、纸张浪费等成本。在合规方面,保障了费用合规和档案管理合规。先进方面,实现了全场景的数字化转型,数据治理与管理流程达到了一个新的高度。
企业引入合思产品后,差旅成本和档案管理成本大幅降低。未来,企业建议进一步释放数据价值,加深业财融合,以实现更高质量的发展。
世界500强旗下教育服务品牌:教育领域的财务数字化标杆
世界500强旗下的教育服务品牌,在教育行业拥有着强大的实力和广泛的影响力。但在数据治理与管理流程方面,同样存在着一些问题。
企业的业务、财务系统众多,且相互独立,数据无法有效互通。结构化数据提取困难,就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。实物存档占用了大量的空间,成本居高不下。纸质档案的录入操作容易出错,档案查阅也十分不便。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像一个智能的档案管家,广泛连接异构系统,实现了档案的应收尽收。
通过自动封装接口,合思接入了多系统的数据。同时,提供影像支撑和人工上传等操作方式,实现了自动归档和智能组单。
实施这一方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。工作效率得到了极大的提高,企业也成为了地方财政局标杆试点企业代表。
企业自建立财务共享中心起,就不断推进转型。与合思合作后,财务管理效率提升、成本降低的效果显著,成为了数据治理与管理流程优化的典型案例。
这些客户案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力和专业能力。合思深入了解不同行业企业的数据治理与管理流程痛点,通过定制化的解决方案,为企业带来了显著的效益提升。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的解决方案,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数据治理与管理流程优化带来的巨大变革。