在当前复杂多变的商业环境下，企业想要实现降本增效和可持续发展，面临着重重挑战。尤其是在商旅消费及费用管控方面，诸多难题困扰着企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经帮助众多企业解决了实际问题，成功实现了降本增效。接下来，我们将通过一家上市公司的真实案例，深入探究合思的解决方案以及它所带来的显著成果，一同了解合思如何提升企业差旅体验。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司属于高端制造企业，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在引入合思的解决方案之前，企业在差旅管理方面可谓是问题重重，严重影响了企业差旅体验。
对于员工而言，差旅报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统之间来回操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。更糟糕的是，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久，漫长的等待让员工苦不堪言。这种繁琐的报销流程不仅消耗了员工大量的时间和精力，也降低了员工的工作积极性。
而财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，企业在差旅管理上陷入了困境。
合思全方位解决方案革新差旅管理
合思针对该企业的差旅管理痛点，提供了一套全方位的解决方案，极大地提升了企业差旅体验。
合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品。员工可以通过移动端轻松进行差旅申请，无需再为繁琐的操作和不能随时随地申请而烦恼。
合思商城更是解决了员工长期出差的借款和报销问题。在合思商城消费，员工无需垫资，也无需为开票问题担忧。而且商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需商品。这一举措让员工的差旅出行更加便捷，提升了员工的差旅体验。
对于财务部门来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行1次对账，入账等操作都可以实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思还提供多种差旅数据分析看板。这些看板能够助力企业深入洞察差旅行为，企业可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。通过数据驱动的管理方式，企业能够更加科学地进行差旅管理，提升企业整体的运营效率。
显著成果见证合思解决方案实力
通过合思的解决方案，该企业在提升企业差旅体验方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度高达300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业的员工、财务和管理层对合思的服务都给予了高度评价。他们称赞与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。这充分说明了合思的解决方案得到了企业各层面的认可，也证明了合思在提升企业差旅体验和帮助企业降本增效方面的实力。
综上所述，合思的解决方案在帮助企业解决差旅管理痛点、提升企业差旅体验、实现降本增效方面成效显著。在未来，随着经济环境的变化和企业发展的需求，降本增效和可持续发展将始终是企业关注的重点。合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
