在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数智化转型已然成为大势所趋。然而，在企业财务档案管理领域，传统的纸质档案管理方式却如同一位蹒跚老者，面临着重重挑战。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理的信息化建设变得刻不容缓，以适应“数字化凭证时代”的全新要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为解决这些痛点应运而生，为企业的文档自动化管理带来了新的希望。
行业痛点洞察：传统管理困境凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正遭遇前所未有的新挑战。政策层面，电子发票的接收虽已合法合规，但数电票的管理要求却极为特殊。比如，它须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。
在纸电混合时代，企业内部不同角色都有着各自的烦恼。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则承受着档案整理耗时、工作枯燥的巨大压力；业务人员更是抱怨报销流程繁琐至极。
传统纸质档案管理还存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材以及巨大的存储空间需求，让企业不堪重负；高隐形成本上，手工装册归档的巨大工作量以及数据利用的低效，严重影响了企业的运营效率；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏的问题，时刻威胁着企业的合规运营。而合思档案的出现，正是为了解决这些文档自动化管理中的难题。
解决方案登场：合思档案对症下药
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在文档自动化管理的过程中，让企业的决策更加科学合理。
对于归档员/财务来说，合思档案能大幅提高工作效率，实现数据全流程透明流转，轻松完成档案管理工作。从此告别繁琐的手工操作，让文档自动化管理成为现实。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。在文档自动化管理的体系下，审计工作变得更加高效便捷。
功能概览揭秘：丰富功能保驾护航
合思档案功能丰富多样，全面涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它支持外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种采集方式，确保企业能够高效地收集各类档案信息，实现文档自动化管理的第一步。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案在进入正式管理阶段前就得到妥善处理，提高了档案管理的准确性和规范性。
基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的长期保存和有序管理提供了坚实的基础，是文档自动化管理的重要保障。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，全方位满足企业对档案管理的各种需求。
此外，还有统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，帮助企业更好地了解自身的财务状况，为文档自动化管理提供有力的数据支持。
核心亮点聚焦：独特优势脱颖而出
合思档案具有多个核心亮点，在文档自动化管理领域展现出强大的竞争力。
其大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论是面对多么庞大的档案数据，都能快速准确地进行处理和查询，让企业在文档自动化管理中占据优势。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活定制档案管理方案，满足多样化的文档自动化管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整，确保财务合规。在文档自动化管理过程中，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作，提高了文档自动化管理的效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销等各个环节，都能进行有效的管理和监控，确保数电票的合规使用和安全管理。
实物备查功能实现实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准和高效，完善了文档自动化管理的体系。
价值体现剖析：显著价值助力发展
合思档案能为企业带来显著的价值，在文档自动化管理方面表现卓越。
在降本增效方面，它可节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。通过减少纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，同时提高了档案检索的速度和准确性，让企业在文档自动化管理中实现资源的优化配置。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密连接起来，实现了数据的实时共享和协同处理，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和管理问题，为企业的决策提供有力的支持，这也是文档自动化管理的核心价值所在。
通过资源重组，提升企业管理能效。合思档案帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，提高了企业的管理水平和竞争力。同时，该系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，为企业的文档自动化管理提供了可靠的保障。
典型场景呈现：多场景应用显身手
合思档案适用于多种场景，在文档自动化管理中发挥着重要作用。
在企业日常运营中，它可实现档案的智能采集、预归档、管理和服务。从档案的收集到最终的利用，全流程实现自动化管理，提高了企业的运营效率和管理水平。
在审计场景下，支持外部审计在线化、可溯源，一键查询借阅。审计人员可以通过合思档案系统快速获取所需的档案信息，进行在线审计，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
在企业决策方面，能沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据，让企业的决策更加精准和明智，这正是文档自动化管理的重要意义所在。
成功案例展示：众多企业受益见证
众多企业已从合思档案的文档自动化管理中受益匪浅。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在文档自动化管理的支持下，企业的业务和财务数据实现了实时共享和协同处理，管理流程得到了优化，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。通过文档自动化管理，企业的档案管理更加规范和高效，资源得到了合理利用。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。在合思档案的帮助下，企业的文档自动化管理水平得到了显著提升，管理效率大幅提高。
市场定位解读：领先地位与差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，并通过多项安全认证。在文档自动化管理领域，具有强大的实力和良好的口碑。
其差异化优势在于提供领先的单套制解决方案，具备强大的规则匹配能力、多维度的档案调阅功能、财务视角的证据链完整性检测以及灵活的档案扩展能力等。这些优势让合思档案在文档自动化管理市场中脱颖而出，成为众多企业的首选。
产品价值重申：解决痛点引领转型
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业带来显著的降本增效、合规管理和数字化转型价值。无论是在政策推动、合规要求还是当前经济环境下，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手，为企业的文档自动化管理提供了有力的支持。
未来展望可期：持续升级共创辉煌
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。在文档自动化管理的道路上，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。同时，合思将与更多企业携手共进，共同推动企业财务档案管理的数字化变革，让文档自动化管理成为企业发展的新动力。
行动号召开启：免费试用邀您体验
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，让它助力您的企业实现数字化转型，开启财务档案管理的新篇章，迈向更高水平的文档自动化管理。
