在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业必须直面的挑战与珍贵机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其一系列先进且实用的解决方案，助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为典型案例，深入探寻合思是如何巧妙助力企业解决复杂的财务难题，尤其是在跨部门差旅管理方面的卓越表现。
赛傲生物：跨部门差旅管理困境重重
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。在其日常运营中，采购、支付、报销等关键环节存在着严重的流程割裂问题，这在跨部门差旅管理方面表现得尤为突出。
此前，提报申请长期停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分采用了一些系统来提升效率，但流程的割裂使得费用管控难上加难，财务风险也随之急剧升高。在跨部门差旅管理中，员工差旅审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生，这不仅增加了企业的成本，还影响了工作效率。
行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范，进度延迟的现象屡见不鲜。而财务部门更是深陷大量基础工作之中，依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后，无法及时为管理层提供准确的决策依据。这种状况使得赛傲生物在跨部门差旅管理方面面临着巨大的挑战，急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思：全方位解决跨部门差旅管理难题
面对赛傲生物在跨部门差旅管理以及其他财务环节的诸多难题，合思迅速制定并实施了一系列行之有效的解决方案。
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精准项目管理，夯实跨部门差旅基础
在项目管理过程中，合思通过关联项目合同、客商信息等关键要素，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。这一举措为跨部门差旅管理提供了坚实的基础，使得每一次差旅活动都与具体项目紧密相连，费用支出更加清晰透明。日常项目费用执行由相关方发起申请，系统会自动匹配对应预算包并进行严格管控，详细记录执行过程。无论是哪个部门的员工进行差旅活动，都能在规范的流程下进行费用申请和使用，有效避免了预算超支的问题。 -
灵活报销模式，提升跨部门差旅体验
在报销方面，合思采用移动+PC多端报销形式，员工可随时随地发起申请。这一创新模式极大地提升了员工在跨部门差旅中的报销体验，无论身处何地，都能及时提交报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度实时可查，让员工不再为报销的繁琐流程而烦恼。同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行细致拆分。在跨部门差旅中，不同部门的差旅费用能够进行精准分类和统计，方便财务部门进行核算和分析。 -
重塑采购流程，优化跨部门差旅资源配置
合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等环节紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。在跨部门差旅中，对于一些必要的物资采购，如办公用品、设备等，能够实现统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算，并自动制证，大大提高了采购效率和财务处理的准确性。这不仅优化了跨部门差旅中的资源配置，还降低了采购成本和财务风险。 -
备用金管理，保障跨部门差旅资金安全
备用金管理是跨部门差旅管理中的重要环节。合思提供的备用金管理灵活可追溯，员工借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这一功能确保了备用金的合理使用和安全回收，避免了资金的浪费和流失，为跨部门差旅活动提供了可靠的资金保障。 -
智能报表分析，助力跨部门差旅决策
合思BI报表能够实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板。在跨部门差旅管理中，管理层可以通过这些报表及时了解各个部门的差旅费用使用情况，包括费用支出趋势、预算执行情况等。这为管理层做出科学合理的决策提供了有力支持，能够根据实际情况及时调整差旅政策和预算安排，提高企业的整体运营效率。
显著成效：跨部门差旅管理焕然一新
应用合思解决方案后，赛傲生物在跨部门差旅管理以及整体财务运营方面取得了显著的成果。
在报销效率方面，提升了65%之多，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这一变化让员工在跨部门差旅结束后能够迅速获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。在差旅成本控制上，差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。通过精准的预算管控和费用优化，赛傲生物在跨部门差旅活动中实现了资源的合理利用。
财务核算效率提升了90%，财务人员从大量繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和战略规划工作中。各部门不同费用变动实时更新，管理层能及时掌握费用情况，做出调整决策。在跨部门差旅管理中，管理层可以根据实时数据对差旅计划进行动态调整，确保企业的差旅活动既能满足业务需求，又能控制成本。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在跨部门差旅管理方面，合思凭借其先进的技术和创新的理念，为赛傲生物打造了一套高效、智能、规范的管理体系。
在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续秉持以客户为中心的理念，为企业提供更优质、更贴合需求的服务。无论是跨部门差旅管理还是其他财务领域，合思都将不断创新和完善，助力企业在财务数字化的道路上持续前行。
如果您的企业也面临着类似的跨部门差旅管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
