在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求如饥似渴。然而，众多企业在财务数字化转型的征程上，犹如陷入荆棘丛中，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境。这些难题如沉重的枷锁，阻碍了企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一把利剑，为企业开辟了一条破局之路，尤其是在档案存取管理方面有着出色的表现。
行业痛点：档案存取管理困境凸显
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构错综复杂，各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。员工报销不规范，费用合规依赖人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作，信息反复核对，不仅低效，还容易出错。在档案存取管理方面，这些问题导致档案的存取和管理效率低下，难以保证档案信息的准确性和及时性。
合思方案：档案存取管理破局之钥
合思为企业量身打造了财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，为企业解决财务数字化转型中的痛点，也为档案存取管理带来了新的生机。
功能概览：档案存取管理新利器
合思费控具备强大的发票处理能力，能够完整识别发票，极速导入，高效验真，还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。合思BI可自动生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，在档案存取管理中可用于对档案相关数据的分析。开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让档案信息在不同系统间顺畅流通。银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，同时也能对涉及档案存取管理的费用进行有效管控。ERP互联实现费用类型与会计科目一一对应，报销数据更精准，有助于档案存取管理中对费用相关档案的准确记录。
核心亮点：档案存取管理独特优势
- 无需报销：重塑档案存取管理流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在档案存取管理方面，这种模式简化了流程，提高了效率，让档案的存取和管理更加顺畅。 - 系统连接能力强：打通档案存取管理系统壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在档案存取管理中，能够实现不同系统间档案信息的共享和流通，打破系统壁垒。 - 预算管控：精准把控档案存取管理成本
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在档案存取管理中，能够对相关费用进行精准管控，避免不必要的开支。 - 发票智能校验：保障档案存取管理数据真实
提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在档案存取管理中，确保与档案相关的发票信息准确无误，为档案的真实性提供保障。 - 自动生成凭证：简化档案存取管理账务处理
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在档案存取管理中，简化了账务处理流程，提高了工作效率。
价值体现：档案存取管理成效显著
- 提升效率：档案存取管理速度飞跃
员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在档案存取管理方面，这种效率的提升使得档案的存取更加及时，管理更加高效。 - 降本增效：档案存取管理成本降低
加强费用管控，降低企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在档案存取管理中，能够有效控制相关费用，实现降本增效。 - 合规经营：档案存取管理规范有序
实现财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在档案存取管理中，确保档案的合规性，避免违规风险。 - 数据驱动决策：档案存取管理精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在档案存取管理中，为管理者提供准确的数据支持，实现精准决策。
典型场景：档案存取管理全面覆盖
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景，满足企业不同业务需求。在档案存取管理中，这些场景都与档案的存取和管理密切相关，能够全面覆盖企业的档案存取管理需求。
成功案例：档案存取管理实战验证
- 动力源：档案存取管理体验革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在档案存取管理方面，也取得了显著成效，档案的存取更加便捷，管理更加高效。 - 汉威科技：档案存取管理效率提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，加强了对公业务管控，实现了预算管控前置。在档案存取管理中，提高了档案的核算和管理效率。 - 派克新材：档案存取管理周期缩短
派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在档案存取管理中，缩短了档案处理周期，提高了工作效率。 - 江西中机：档案存取管理核算加速
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在档案存取管理中，加快了档案的核算速度，提高了管理效率。 - 李群自动化：档案存取管理风险管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率提升显著，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。在档案存取管理中，有效管控了档案管理中的风险。
市场定位：档案存取管理专业之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，也是档案存取管理的专业之选。
重申价值：档案存取管理理想方案
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降本增效、合规经营、实现数据驱动决策，解决企业在财务数字化转型中的痛点，是企业实现财务数字化转型的理想选择，更是档案存取管理的理想方案。
未来展望：档案存取管理持续升级
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将持续创新和优化产品，不断拓展服务领域和应用场景，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功，也将推动档案存取管理不断升级。
行动号召：开启档案存取管理新体验
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用我们的方案，让我们携手共进，开启财务数智化新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展，让档案存取管理更加高效、便捷、合规。
